WPS Sortieren ist eine Funktion zum Sortieren von Datentabellen in WPS unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Versionsbeschränkung angegeben | Über den aktuellen Funktionseintrag verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Sortieren hilft Ihnen, Einträge in einer Datentabelle anhand von Feldwerten neu anzuordnen, damit Sie wichtige Daten schneller prüfen, Datensätze nach zeitlicher Reihenfolge kontrollieren oder Einträge nach mehreren Bedingungen organisieren können. Die aktuelle Funktion umfasst folgende Aufgaben:
- Fügen Sie eine Sortierregel hinzu, um ein ausgewähltes Feld aufsteigend oder absteigend zu sortieren.
- Richten Sie eine mehrfeldige Sortierung ein, um das Ergebnis anhand von mehr als einem Feld zu verfeinern.
- Aktivieren Sie die automatische Sortierung, damit die Tabellenansicht mit den vorhandenen Regeln übereinstimmt.
Die Sortierung ändert nur die Anzeigereihenfolge der Einträge und nicht den ursprünglichen Dateninhalt. Sie ist nützlich für Projekt-Tracker, Kundenlisten, Aufgabentabellen und zeitbasierte Datensätze, die eine klarere Anzeigereihenfolge benötigen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Sortierung ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Zusammenarbeitsfunktionen kann jedoch ein Internetzugang nötig sein |
| Sonstiges | Öffnen Sie eine Datentabelle mit sortierbaren Feldern und stellen Sie sicher, dass der Feldtyp zum vorgesehenen Sortierziel passt |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, öffnen Sie die gewünschte Datentabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag Sortieren in der Symbolleiste verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt auf- und absteigende Sortierung nach Feldern, mehrfeldige Sortierung und automatische Sortierung in einer Datentabelle. | Microsoft Lists und SharePoint-Listenansichten unterstützen schnelles Sortieren nach Spalten, und gespeicherte Ansichten können nach einer oder zwei Spalten sortieren. | Google Sheets unterstützt alphabetische oder numerische Sortierung und ermöglicht es Nutzern, eine weitere Sortierspalte hinzuzufügen. | Notion-Datenbanken unterstützen die Sortierung nach Eigenschaften in auf- oder absteigender Reihenfolge und erlauben mehrere Sortierungen mit anpassbarer Priorität. | Acrobat Desktop Help konzentriert sich auf PDF-Bearbeitung, Konvertierung und Seitenorganisation und beschreibt keinen nativen Workflow zum Sortieren von Tabelleneinträgen in einer Datentabelle. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Sortierbedingungen, mehrfeldige Sortierung und automatische Sortierung im selben Datentabellen-Workflow für die laufende Organisation von Einträgen. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt schnelles Sortieren und das Sortieren in gespeicherten Ansichten, die öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch auf die Verwaltung von Listenansichten. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt die Sortierung nach mehreren Spalten, hauptsächlich in Workflows mit Tabellenbereichen. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt eigenschaftsbasierte Sortierung und mehrere Sortierungen, hauptsächlich über Einstellungen der Datenbankansicht. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt auf der Bearbeitung von PDF-Dokumenten und der Seitenorganisation statt auf dem Sortieren von Datensätzen in einem Datentabellen-Workflow. |
| Offizielle Quelle | — | Eine Listenansicht in SharePoint sortieren | Daten sortieren und filtern | Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen | Acrobat Desktop-Hilfe |
Fazit: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Reihenfolge von Einträgen direkt in einer Datentabelle zu organisieren, deckt WPS gängige Sortieranforderungen mit einfacher Sortierung, mehrfeldiger Sortierung und automatischer Sortierung an einem Ort ab. Andere Produkte bieten ebenfalls Sortierfunktionen, ihre öffentlich dokumentierten Abläufe konzentrieren sich jedoch stärker auf Listenansichten, Tabellenbereiche, Datenbankansichten oder die Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft Sortieren |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgaben nach Datum prüfen | Projektmitglieder | In einer langen Aufgabenliste ist es schwierig, die neuesten Einträge zu finden | Nach einem Datumsfeld auf- oder absteigend sortieren |
| 2 | Tickets nach Priorität organisieren | Betriebs- und Support-Teams | Wichtige Einträge können zwischen routinemäßigen Datensätzen untergehen | Zuerst nach Priorität sortieren, dann mit einem zweiten Feld weiter verfeinern |
| 3 | Kundenlisten verwalten | Vertriebsteams | Status, Region und Zeitpunkt der Nachverfolgung sind vermischt | Mehrfeldsortierung verwenden, um Kundendatensätze zu organisieren |
| 4 | Bestandstabellen pflegen | Lager- und Einkaufsteams | Menge, Aktualisierungszeit und Kategorie sind unübersichtlich verteilt | Nach Menge oder Aktualisierungszeit sortieren, um Ausreißer schneller zu finden |
| 5 | Neu eingegebene Daten geordnet halten | Personen, die Tabellen täglich pflegen | Neue Datensätze können die Anzeigereihenfolge stören | Automatisches Sortieren aktivieren, damit die Tabellenansicht stabil bleibt |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sortieren in Datentabellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Mehrfeldsortierung | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Automatisches Sortieren | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zusätzliche PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher und weitere erweiterte Vorteile | Grundlegender Zugriff im kostenlosen Tarif | Erweiterte Tools und höhere Ressourcenlimits |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen Datensätze in einer Datentabelle nur sortieren und organisieren | Free | Die aktuelle Sortierfunktion kann direkt ohne Mitgliedschaft genutzt werden |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder andere erweiterte Office-Vorteile | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie über das Sortieren hinaus umfassendere Office-Vorteile benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office