WPS New ist eine intelligente Dokumentkomponente in Smart Spreadsheet unter Windows zum Erstellen und Bearbeiten von Rich-Text-Inhalten in derselben Datei. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte vorhanden.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine Angabe | In der Funktionsbeschreibung ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
Über diese Funktion
Überblick
New ist eine intelligente Dokumentkomponente in WPS Smart Spreadsheet für Windows. Damit können Sie Rich-Text-Inhalte direkt in derselben Tabellenkalkulationsdatei erstellen und bearbeiten, sodass Datenseiten und dokumentähnliche Inhalte zusammen in einer Datei bleiben.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Erstellen Sie über die untere Registerkartenleiste in einer Smart Spreadsheet-Datei eine Registerkarte für intelligente Dokumente.
- Bearbeiten Sie Rich-Text mit Absatzformaten, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstreichung, Durchgestrichen, Farbe, Hoch- und Tiefstellung, Inline-Code, Aufgabenlisten, Listen, Ausrichtung, Einrückung, Suchen und Ersetzen, Kommentaren und Einfügewerkzeugen.
Diese Konfiguration eignet sich gut für Projektnotizen, Datenerläuterungen, Besprechungsprotokolle und gemeinsam bearbeitete Dokumente. Sie reduziert den Wechsel zwischen Tabellen und separaten Dokumentdateien und hält zusammengehörige Inhalte an einem Ort.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Dateityp | Verwenden Sie diese Funktion in einer Smart Spreadsheet-Datei (.sst) |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung ist keine zwingende Voraussetzung erforderlich; für die Zusammenarbeit wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Für Funktionen zur Zusammenarbeit wird die Anmeldung bei einem WPS-Konto empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie WPS Office für Windows herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Smart Spreadsheet, öffnen Sie eine .sst-Datei und prüfen Sie, ob Sie über die untere Registerkartenleiste auf App > Smart Document zugreifen können |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Erstellen Sie direkt in einer Smart Spreadsheet-Datei ein intelligentes Dokument und bearbeiten Sie anschließend Rich-Text, verwenden Sie das Gliederungsfeld, fügen Sie Kommentare hinzu und setzen Sie Bilder, Tabellen und Codeblöcke ein, während Sie innerhalb derselben Datei zwischen Tabellenblättern, Datentabellen und Dokumentregisterkarten wechseln. | Word unterstützt die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit und eignet sich gut für die Zusammenarbeit an eigenständigen Dokumenten, konzentriert sich jedoch nicht auf eine in eine Tabellenkalkulationsdatei eingebettete Dokumentregisterkarte. | Google Docs unterstützt die Online-Zusammenarbeit, Dokumentregisterkarten, Bausteine und die Organisation von Rich-Text für cloudbasierte Dokumentarbeit. | Notion verwendet blockbasierte Seiten mit Rich-Text und Echtzeit-Zusammenarbeit für Inhalte in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen. | Acrobat konzentriert sich auf die Prüfung und Kommentierung von PDF-Dateien, mit freigegebenen Links, Anmerkungen und Nachverfolgung von Feedback, statt auf eine Rich-Text-Dokumentkomponente innerhalb einer Tabellenkalkulationsdatei. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Datenseiten und intelligente Dokumentregisterkarten können in derselben Smart-Spreadsheet-Datei bleiben. Vorteil: Bearbeitungssymbolleiste, Gliederungsbereich und Einfügeoptionen sind zentral gebündelt, sodass Sie beim Prüfen von Daten effizient schreiben können. | Im Vergleich zu WPS: Die Zusammenarbeit konzentriert sich auf eigenständige Word-Dokumente, sodass Tabellendaten und Dokumentinhalte in der Regel in separaten Dateien oder Apps verwaltet werden. | Im Vergleich zu WPS: Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind klar strukturiert, der Hauptworkflow basiert jedoch weiterhin auf einem eigenständigen Dokument und nicht auf einer Dokumentkomponente innerhalb einer Smart-Spreadsheet-Datei. | Im Vergleich zu WPS: Die blockbasierte Zusammenarbeit ist flexibel, das Seitenmodell unterscheidet sich jedoch von der nativen Zusammenarbeit mit Registerkarten innerhalb einer einzelnen Tabellenkalkulationsdatei. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat eignet sich besser für die PDF-Prüfung und Kommentare als für das Verfassen von Rich-Text-Inhalten neben Tabellendaten in einer einzigen Datei. |
| Offizielle Quelle | — | An Word-Dokumenten zusammenarbeiten | Google Docs-Produktseite | In einem Workspace zusammenarbeiten | PDF-Dateien zur Prüfung freigeben |
Fazit
Wenn Ihre Arbeit erfordert, dass Tabellendaten und erläuternde Texte in derselben Smart Spreadsheet-Datei zusammenbleiben, bietet WPS dafür eine direktere Struktur. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Zusammenarbeit, konzentrieren sich jedoch stärker auf eigenständige Dokumente oder die PDF-Prüfung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Erläuterungen zu Datenberichten | Datenanalysten | Datentabellen und schriftliche Schlussfolgerungen werden getrennt gespeichert | Erstellen Sie ein intelligentes Dokument in derselben Smart-Spreadsheet-Datei und verfassen Sie dort Ihre Analysenotizen |
| 2 | Dokumentation der Projektzusammenarbeit | Projektteams | Besprechungsnotizen und Datenblätter werden an unterschiedlichen Orten gespeichert | Wechseln Sie in einer Datei zwischen Datenregisterkarten und intelligenten Dokumentregisterkarten |
| 3 | Organisation von Aufgabenlisten | Teammitglieder | Aufgabendetails benötigen einen strukturierten Textbereich | Verwenden Sie Aufgabenlisten, Überschriften und den Gliederungsbereich, um Inhalte zu strukturieren |
| 4 | Angebote entwerfen | Operations- und Produktteams | Sie müssen Daten prüfen, während Sie ein Angebot verfassen | Fügen Sie Tabellen, Bilder und Codeblöcke in das intelligente Dokument ein |
| 5 | Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern | Funktionsübergreifende Teams | Feedback ist verstreut und schwer zu synchronisieren | Verwenden Sie Kommentare und die gemeinsame Bearbeitung in derselben Datei |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Erstellung intelligenter Dokumente und grundlegende Bearbeitung | ✅ | ✅ |
| PDF-Tools | ✅ Grundlegende Funktionen | ✅ Umfangreicherer Funktionsumfang |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Mehr Vorteile bei Vorlagen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB in den aufgeführten Tarifen |
| KI-Tools | Eingeschränkter Zugriff | Mehr KI-Nutzung oder zugehörige Vorteile |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie erstellen und bearbeiten gelegentlich intelligente Dokumente in Smart Spreadsheet | Free | Deckt die Dokumenterstellung, Bearbeitung und grundlegende Aufgaben für die Zusammenarbeit ab |
| Sie benötigen mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder erweiterte Tools | WPS Premium | Geeignet für häufige Büroarbeit, Teamzusammenarbeit und umfassendere Funktionsanforderungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite