Bei der Verwendung von WPS Neu drehen sich häufige Fragen meist um fehlende Einstiegsoptionen, Unterschiede zu Arbeitsblättern und Datenreferenzen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Warum fehlt die Option „Smart Document“ im Menü „Neu“?
- Vergewissern Sie sich, dass die aktuelle Datei eine Smart Spreadsheet-Datei (.sst) ist.
- Wenn die aktuelle Datei eine Standard-Arbeitsblattdatei (.xlsx) ist, können Sie darin kein Smart Document erstellen.
- Erstellen oder öffnen Sie eine Smart Spreadsheet-Datei und wechseln Sie dann in der unteren Registerleiste zu „+“ → „App“ → „Smart Document“.
Was ist der Unterschied zwischen einem Smart Document und einem Standard-Arbeitsblatt?
- Ein Smart Document konzentriert sich auf die Bearbeitung von Rich-Text und eignet sich für Notizen, Besprechungsprotokolle, Vorschläge und strukturierte schriftliche Inhalte.
- Ein Standard-Arbeitsblatt ist zellenbasiert und eignet sich besser für Dateneingabe, Berechnungen und Analysen.
- Wenn Sie Datenarbeit und erläuternde Texte in einer Datei benötigen, können Sie beide zusammen verwenden.
Kann Inhalt in einem Smart Document auf Daten aus einer Datentabelle verweisen?
- Geben Sie im Smart Document-Editor „/“ ein, um das Schnellmenü zum Einfügen zu öffnen.
- Wählen Sie aus den verfügbaren Einfügeoptionen eine Komponente mit Bezug zur Datentabelle aus.
- Verweisen Sie auf die Daten, die aus einer Datentabelle in derselben Smart Spreadsheet-Datei angezeigt werden sollen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | Ein Dateityp, der Arbeitsblätter, Datentabellen, Smart Documents und andere Komponenten in derselben Datei enthalten kann. |
| Smart Document | Eine Rich-Text-Komponente innerhalb von Smart Spreadsheet zum Schreiben von Notizen, Einfügen von Inhalten und für die Zusammenarbeit. |
| Gliederungsbereich | Der Navigationsbereich auf der linken Seite des Editors, der nach dem Anwenden von Überschriftenstilen eine Dokumentgliederung erstellt. |