macOS 上的 WPS 會議控制可協助主持人管理會議秩序、參會者權限及會議中的控制項;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 無 | 會議控制功能可直接使用 |
| 版本限制 | 無 | 目前資料未列出特定版本門檻 |
關於此功能
概覽
會議控制是 macOS 上 WPS 會議的主持人控制功能,用於管理參會者權限、鎖定會議,以及控制會議中的音訊秩序。
主要功能包括:
- 管理參會者:開啟側邊面板後,可設定加入權限、加入審批、分享權限、指定簡報者,以及轉移主持人身分。
- 鎖定會議:會議鎖定後,可防止新參會者加入。
- 全部靜音:可一次過關閉所有人的音訊,並決定參會者是否可自行解除靜音。
此功能適用於團隊會議、培訓課程、內部溝通,以及需要更嚴格控制會議秩序的場合。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 及會議功能的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便加入及管理線上會議 |
| 其他 | 執行會議控制操作需要主持人權限;並應按需要啟用咪高峰及相機權限 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,進入會議後,確認底部工具列中可見「會議控制」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 主持人可在會議期間開啟會議控制面板,以設定加入權限、加入審批、鎖定會議、管理分享權限、指定簡報者、轉移主持人權限、移除參會者,以及將所有參會者靜音。 | Microsoft Teams 提供會議選項,可設定等候室存取、參會者權限、鎖定會議,以及與會者的音訊或視像權限。 | Google Meet 的主持人控制支援新增或移除與會者、管理聊天室、鎖定音訊、鎖定視像,以及共同主持人設定。 | Notion 公開文件主要說明頁面與資料庫分享、存取層級及訪客控制,但並未像會議平台那樣提供原生的會議主持人控制面板。 | Adobe Connect 讓主持人可透過 Attendees pod 及音訊設定,管理與會者角色、進階權限、移除與會者,以及相關的咪高峰權限。 |
| WPS 優勢 | 特色:WPS 將參會者權限、鎖定會議、分享控制、指定簡報者及轉移主持人等功能整合於同一個會議控制入口,方便主持人在進行中的會議中快速操作。 | 相比 WPS:Teams 會將相關控制分散喺會議選項同會議控制之中,因此主持人可能需要喺唔同設定區域之間切換。 | 相比 WPS:Google Meet 更著重主持人管理同安全控制,而其公開指引亦較強調主持人控制,而唔係提供單一會議中入口去指派簡報者同轉移主持人。 | 相比 WPS:Notion 主要為文檔協作同權限管理而設,並非以原生即時會議主持控制為重點。 | 相比 WPS:Adobe Connect 提供強大的角色與權限管理,但相關控制分散喺 Attendees pod 同音訊設定之中。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Teams 中的會議選項 | 管理主持人控制 | 分享與權限設定 | 喺 Attendees pod 管理與會者 |
整體結論
macOS 版 WPS 會議控制特別適合需要喺即時會議期間快速管理參與者權限同會議秩序嘅主持人。相比其他工具,WPS 將多項主持人操作集中喺同一入口,令會議中管理更加直接。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 核心需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 內部會議秩序管理 | 團隊主管 | 參與者過多,發言次序難以管理 | 使用「全部靜音」集中控制音訊狀態 |
| 2 | 涉及敏感內容的會議 | 專案負責人 | 不相關人士唔應該喺會議中途加入 | 開啟「鎖定會議」,防止新參與者加入 |
| 3 | 培訓或簡報會議 | 培訓人員及簡報者 | 主持人需要控制邊個可以分享或進行簡報 | 喺會議控制中設定分享權限並指派簡報者 |
| 4 | 臨時移交主持人 | 目前主持人 | 主持人離開後,會議仍需要持續管理 | 使用「轉移主持人」以保持會議順暢進行 |
| 5 | 來賓入會審核 | 組織者或管理員 | 參與者加入前需要人手批准 | 開啟加入審批,並喺入會前審核申請 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本會議控制功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 提供部分基本功能 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 範本與雲端儲存空間 | 基本範本及 1 GB 雲端儲存空間 | 更多進階範本及更高雲端儲存空間 |
| AI 與進階工具 | 部分功能受限 | 提供更多進階工具及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要參加會議,並使用基本會議控制功能 | 免費版 | 目前的會議控制資訊未顯示需要會員資格 |
| 你亦需要更多 PDF、範本、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合有較廣泛辦公功能需求的使用者 |
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