如何在 macOS 使用 WPS 會議控制功能

你可以透過以下 3 個操作主題使用 WPS 會議控制功能，所有操作均可在會議介面內完成；請從索引中選擇主題，並按照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 管理參會者

進入路徑： 會議介面 → 底部工具列 → 會議控制

1. 加入會議後，按一下 會議控制 （位於底部工具列）。
2. 開啟右側面板，查看可用的會議選項。
3. 按需要設定 加入權限 及 加入審批 。
4. 你亦可繼續設定以下選項，例如 開始分享, 接管協作文檔演示, 加入時靜音, 加入時必須開啟視訊，以及 編輯會議內暱稱.
5. 如有需要，可使用 指定演示者 以選擇目前的演示者。
6. 如有需要，可使用 轉移主持人 或 將參會者移出會議 以調整主持人權限或移除參會者。

成功標準

• 介面結果： 右側會開啟會議控制面板，並顯示可用的控制選項。
• 可進行的下一步操作： 主持人可繼續調整會議權限、演示權限或參會者狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未加入會議，或未具備主持人權限，可能無法使用完整的會議控制選項。
• 權限： 只有主持人可以執行會議控制操作。
• 環境說明： 線上會議控制功能需依賴穩定的網絡連線。

2. 鎖定會議

進入路徑： 會議介面 → 會議控制 → 鎖定會議

1. 在會議中，按一下 會議控制.
2. 在右側面板中找到 鎖定會議 開關。
3. 開啟 鎖定會議.
4. 確認會議已成功鎖定，且新參會者無法再加入。

成功標準

• 介面結果： 「 鎖定會議 」開關已開啟。
• 可進行的下一步操作： 目前與會者可繼續留在會議中，主持人亦可繼續使用其他會議控制功能。

使用提示

• 常見錯誤： 過早鎖定會議，可能會令稍後加入的受邀與會者無法進入會議。
• 使用建議： 此功能較適合在確認與會名單後，或開始敏感討論時使用。

3. 全體靜音

操作路徑： 會議介面 → 控制 → 全體靜音

1. 在會議介面中，按一下 控制.
2. 選擇 全體靜音 即可一鍵關閉所有人的音訊。
3. 可按需要設定 允許與會者自行解除靜音 選項。
4. 請持續留意會議秩序，並根據發言安排調整設定。

成功標準

• 介面結果： 所有與會者的音訊會一併關閉，相關選項狀態亦會同步更新。
• 可進行的下一步操作： 主持人可決定是否允許與會者自行重新開啟麥克風。

使用提示

• 常見錯誤： 未確認發言順序前就將所有人靜音，可能會影響正常互動。
• 使用建議： 此功能適用於大型會議、培訓課程或簡報場景，有助減少背景噪音。