WPS 會議分享是 macOS 版 WPS 中用於螢幕展示及會議內標記的功能;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
WPS 會議分享是 WPS Office for macOS 內建的會議展示功能,可協助你在會議期間分享桌面、指定應用程式視窗、電腦音訊,以及進行畫面標註。
核心功能包括:
- 分享螢幕或視窗:可選擇分享整個桌面,或指定某個應用程式視窗作展示。
- 分享電腦音訊並提升幀率:適合用於影片、音訊或動態內容示範。
- 分享時進行標註:展示期間可使用畫筆、螢光筆、橡皮擦及清除等工具。
此功能適用於遙距匯報、培訓課程、產品示範及團隊討論等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行 macOS 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便加入會議及分享內容 |
| 其他 | 首次使用螢幕分享時,可能需要授予 macOS 的螢幕錄製或相關顯示權限 |
下載與安裝
使用會議分享前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並登入可正常加入會議的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入會議介面,並確認底部工具列上的「分享」按鈕可正常使用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在會議中分享桌面或應用程式視窗,並提供電腦音訊、更高幀率及會議內標註等選項。 | Teams 支援在會議中展示螢幕或視窗,並提供簡報者控制功能;至於電腦音訊分享,則另有獨立說明文件。 | Google Meet 支援展示分頁、視窗或整個螢幕,並會因分享類型不同而提供分頁音訊或系統音訊選項。 | Notion 主要支援頁面分享、權限設定及留言協作,重點在文檔協作,而非原生會議螢幕分享。 | Adobe Connect 支援分享整個螢幕、應用程式或視窗,並提供系統音訊、浮動控制面板及標註工具。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將螢幕或視窗分享、音訊選項、幀率選項及標註入口整合至同一會議流程中,方便直接展示及標記內容。 | 相比 WPS:Teams 提供成熟的會議展示控制功能,但在 Mac 上分享電腦音訊時,可能需要額外的音訊驅動程式流程。 | 相比 WPS:Meet 提供靈活的瀏覽器式分享類型,但標註及分享行為會較受瀏覽器及會議條件影響。 | 相比 WPS:Notion 在頁面協作、留言及權限管理方面更強,但未有提供與 WPS 相同的原生桌面分享及會議內標註流程。 | 相比 WPS:Adobe Connect 提供完整的分享流程,但更依賴專用會議室版面及 Share pod 設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 會議中展示內容 | 在視像會議期間進行展示 | 分享與權限設定 | 在 Adobe Connect 會議中分享你的螢幕 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺會議中展示畫面、分享音訊,同埋即時標註內容,WPS 會議分享已經可以好好支援常見嘅簡報流程。相比文檔協作工具,佢更專注於即時會議展示;相比專門嘅會議平台,佢嘅操作流程亦更貼近日常辦公簡報需要。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 遙距專案匯報 | 專案經理、團隊主管 | 需要一邊講解進度,一邊展示桌面內容 | 可於會議期間分享全螢幕或指定視窗 |
| 2 | 影片或音訊示範 | 培訓人員、市場推廣人員 | 如果只分享畫面,與會者將無法聽到媒體聲音 | 開啟電腦音訊分享 |
| 3 | 產品操作示範 | 銷售、售前、產品團隊 | 需要只展示單一應用程式,避免其他桌面內容外露 | 分享指定應用程式視窗 |
| 4 | 配合即時標註嘅培訓 | 培訓人員、內部講師 | 講解期間難以快速突出重點 | 分享時使用畫筆或螢光筆工具 |
| 5 | 討論與視覺重點強調 | 協作團隊 | 需要喺討論期間即時指出特定區域 | 使用標註工具進行標記及清除內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
會議分享功能本身並無會員限制。WPS Office 價格頁面列出免費方案與付費方案之間更全面嘅差異,而付費方案一般會提供更多進階工具及更大雲端儲存空間。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本會議分享 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 更高雲端儲存空間 |
| 進階辦公及 PDF 工具 | 提供部分功能 | 提供更多進階功能 |
| 多人分享方案 | 基本單人使用 | 提供多人分享方案 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常會議分享及基本簡報 | 免費方案 | 已可滿足畫面分享、視窗分享及標註等常見需要 |
| 需要更多進階辦公工具或更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合同時需要文檔、PDF 及儲存權益嘅使用者 |
| 團隊協作及多人使用 | 分享方案或會員方案 | 有助更有效管理成員及使用權益 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面