WPS AI 摘要係 macOS 版 WPS 會議入面嘅 AI 會議摘要功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項可免會員使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 免會員可用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未有指定版本門檻 |
關於此功能
概覽
AI 摘要係 WPS 會議中的會議筆記功能。佢可以喺會議期間即時將語音轉成文字、分辨發言者、擷取重點,並喺會後產生結構化會議筆記,方便進一步編輯、複製或匯出。
核心功能包括:
- 喺會議期間啟動即時會議筆記,自動擷取主題、重點結論,並分辨發言者。
- 喺會議記錄中檢視、編輯、複製或匯出 AI 產生嘅會議筆記。
- 匯入現有會議檔案進行轉錄,並產生筆記以便之後查閱。
此功能適用於團隊同步、專案檢討、客戶討論及跨部門協作等場景,有助減少人手記錄,亦方便未能出席嘅與會者快速了解會議結果。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office 或目前可用的協作客戶端 |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以支援即時筆記、會議記錄及匯入轉錄 |
| 其他 | 你需要能夠加入或建立 WPS 會議;如需匯出及檢視會議記錄,建議先登入帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office 或協作客戶端,打開會議介面,並確認可見 AI 摘要或會議記錄入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可喺 WPS 會議中直接啟動 AI 會議筆記,支援即時語音轉文字、發言者分辨、重點擷取,以及可於會後編輯或匯出的結構化筆記。 | Teams Recap 讓使用者可於會後查看錄影、逐字稿、共享檔案、筆記及後續任務;AI 筆記與發言者標記則與 Teams Premium 體驗相關。 | Google Meet 的「Take notes for me」會將會議筆記建立到 Google Docs,並於會後提供摘要連結,適用於符合資格的 Workspace 或 Google AI 方案。 | Notion AI Meeting Notes 可轉錄會議、識別重點與行動項目,亦可摘要已上傳音訊,整體更著重於工作區內的文檔整理。 | Acrobat 可摘要現有會議逐字稿,並從已上傳的逐字稿內容中擷取行動項目,較接近會後逐字稿分析,而非原生的即時會議筆記。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可以直接喺 WPS 會議中啟動即時筆記,並喺同一流程內繼續編輯、複製或匯出結果。 | 相比 WPS:智能摘要功能較依賴 Teams Premium 或相關授權;而 WPS 目前流程中,會內啟動及會後匯出路徑更直接。 | 相比 WPS:筆記會儲存到 Google Docs,較適合 Google Workspace 協作;WPS 則更著重會內啟動,以及直接匯出到新文檔。 | 相比 WPS:Notion 更擅長喺工作區內沉澱會議知識;WPS 則更集中於即時會議筆記及會後匯出。 | 相比 WPS:Acrobat 較適合摘要現有逐字稿;WPS 則提供會議進行期間即可使用的即時入口。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Teams 中的 Recap | Google Meet 中的 Take notes for me | AI 會議筆記 | 在 Acrobat 中摘要會議逐字稿 |
整體結論
如果你想在會議進行期間即時開始記錄筆記,並在會後繼續編輯或匯出結果,WPS 可讓整個流程更集中。其他產品亦提供會議摘要或筆記功能,但其授權方式、儲存位置及入口會因協作環境而有所不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊會議筆記整理 | 團隊主管、專案成員 | 會議時間較長時,手動記錄筆記容易遺漏重點 | 在會議期間啟動 AI 摘要,自動擷取重點與結論 |
| 2 | 會後成果分享 | 缺席與會者、合作團隊 | 未有出席的人需要快速查看會議結果 | 從 Meeting Records 匯出筆記,並產生新的智慧文檔以便分享 |
| 3 | 歷史會議內容補錄 | 整理舊有會議資料的使用者 | 現有會議檔案未有結構化筆記 | 匯入現有會議檔案,待轉錄完成後產生筆記 |
| 4 | 客戶溝通回顧 | 銷售、支援、顧問 | 團隊需要快速重溫客戶需求及下一步安排 | 在 AI 摘要中查看關鍵結論,並按需要繼續編輯 |
| 5 | 跨團隊對齊 | 產品、營運、工程 | 多人發言的討論內容難以快速整理 | 利用講者區分及重點擷取,更快整理會議成果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 AI 摘要使用 | 目前功能說明顯示未有會員限制 | 可用 |
| AI 工具可用性 | 定價頁面顯示部分 AI 工具有使用限制 | Pro+ 包含 AI 功能,並設有每日使用上限 |
| 雲端儲存空間 | 定價頁面顯示為 1 GB | 定價頁面顯示為 20 GB |
| PDF 與進階辦公工具 | 可使用基本功能 | 包含更多進階工具及更完整的工具組合 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只是偶爾參與會議,並不時使用 AI 摘要 | 免費版 | 目前功能說明顯示未有會員限制,因此你可先從基本的會議摘要流程開始使用 |
| 你經常使用 AI 工具,並需要更全面的辦公能力 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 AI 工具使用權限、更大雲端儲存空間,以及額外的進階辦公功能,會更適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面