WPS 填寫設定係智能表單入面用於設定表單回應嘅功能;當中包括 4 項核心操作,4 項可在無會員資格下使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無會員資格亦可使用 | 4 | 與索引中 Free 列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前列出的所有操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
填寫設定可協助你管理智能表單嘅填寫方式,以及更新後嘅設定會喺幾時生效。喺表單編輯器中,你可以從 填寫設定 嘅 表單 部分開啟相關功能,調整選項、預覽結果,並儲存變更。
主要操作包括:
- 在表單編輯器中開啟填寫設定。
- 在面板中調整與回應相關的設定。
- 儲存前先預覽結果。
- 檢查已儲存的變更是否已對新回應生效。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、儲存設定或發佈表單時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
使用填寫設定前,請先在你的 Mac 安裝 WPS Office,並開啟智能表單編輯器。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認 填寫設定 可在 表單 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器中,WPS 提供「填寫設定」入口,讓你調整設定、預覽結果並儲存變更。部分已儲存的變更可能需要先發佈,先會對填表者生效。 | Microsoft Forms 提供設定面板,可設定回應對象、是否接受回應、開始與結束日期、每人只限一次回應,以及回應收據。 | Google Forms 可讓你在設定區域管理回應限制、回應編輯、回應摘要、確認訊息、發佈,以及停止接收回應。 | Notion Forms 支援分享範圍、匿名回應、提交後存取、必答問題,以及表單問題顯示選項。部分條件邏輯功能需視乎付費方案而定。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要針對可簽署的網頁表單,並提供郵箱驗證、額外參與者、PDF 預覽,以及儲存進度控制等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:填寫設定緊貼表單編輯流程,方便你在同一位置完成檢視、預覽及儲存。特色:它提供清晰方式,讓你檢查變更在儲存或發佈後,是否只會影響新資料。 | 與 WPS 相比:Microsoft Forms 更著重回應收集規則,以及基於組織的存取控制。 | 與 WPS 相比:Google Forms 更著重發佈、分享,以及面向廣泛分發的回應管理。 | 相比 WPS,Notion 將表單同資料庫緊密連接,但建立同自訂表單只限於桌面版同網頁版,而且部分邏輯功能視乎方案而定。 | 相比 WPS,Adobe 更著重電子簽署工作流程,而唔係一般資訊收集表單嘅設定。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 發佈及分享設定 | Notion 表單 | Adobe 網頁表單設定 |
總結: 如果你想喺智能表單編輯流程中調整填寫規則、預覽結果,並儲存變更,WPS 會係一個實用嘅選擇。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則各自喺唔同範疇更具優勢,例如大規模分發、連接資料庫嘅工作流程,或電子簽署場景。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 填寫設定點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發佈前檢查表單規則 | 表單建立者 | 重要回應規則可能未設定完整 | 開啟填寫設定,儲存前逐項檢查各個選項 |
| 2 | 調整回應流程 | 專案負責人或營運人員 | 表單工作流程喺設定完成後需要更改 | 喺面板更新設定,並再次確認結果 |
| 3 | 預覽填表者體驗 | 審核人員 | 未能清楚了解表單會點樣呈現畀填表者 | 編輯後先預覽表單,並喺儲存前確認結果 |
| 4 | 檢查變更如何生效 | 資料管理人員 | 更新後嘅設定可能會對新舊資料產生唔同影響 | 先儲存,必要時再發佈,並驗證新回應嘅實際效果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 此功能嘅填寫設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 部分受限 | ✅ 更廣泛存取 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 建立及調整標準智能表單 | 免費版 | 此工作流程中嘅填寫設定唔需要會員資格 |
| 需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面嘅辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要擴展辦公能力嘅長期工作流程 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面