使用 AI 摘要時,最常見的問題通常包括在哪裡檢視筆記、如何分享,以及生成需要多久;以下整理了 3 個常見解答及實用步驟。
常見問題
我可以在哪裡檢視及編輯會議筆記?
- 開啟協作用戶端,然後前往左側邊欄的「會議」。
- 按一下「會議記錄」,即可檢視過往會議內容。
- 開啟目標會議,即可在線上檢視 AI 筆記,並繼續編輯。
我可以將會議筆記分享給未有出席的人嗎?
- 在「會議記錄」中開啟目標筆記。
- 使用右上角的「匯出」來生成新的智能文檔。
- 將匯出的文檔分享給未有出席會議的人。
生成 AI 會議筆記需要多久?
- 生成時間取決於會議時長。
- 發言內容及有效資訊越多,轉錄及整理所需時間可能越長。
- 如果會議結束後未有立即顯示結果,請稍後再到「會議記錄」查看。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| AI 摘要 | 可自動轉錄會議發言、提取重點,並生成結構化會議內容的功能。 |
| 會議記錄 | WPS Meetings 中用於查看過往會議內容、已生成筆記及後續行動的入口。 |
| 轉錄 | 將會議中的語音內容轉換為文字的過程,作為後續生成筆記的基礎。 |