在 macOS 版 WPS 使用啟用協作分享時,常見問題主要集中於儲存位置、即時協作、編輯記錄及入口位置;本頁整理了 5 個常見問題。
常見問題
啟用協作後,文檔會儲存在哪裡?
- 啟用協作後,文檔會自動上傳至 WPS 雲端文檔。
- 你可以在以下位置找到該檔案: 個人空間.
- 使用同一帳戶登入後,你亦可在其他裝置上繼續存取該文檔。
協作期間可以看到其他人的編輯嗎?
- 可以。協作期間,編輯內容會即時同步並顯示。
- 不同協作者的游標及編輯內容會以不同標記顯示。
- 重新整理或重新開啟文檔後,你仍可繼續查看最新內容。
如何查看是誰更改了文檔內容?
- 開啟協作文檔。
- 按一下左上角的選單圖示,然後前往 版本歷史與記錄.
- 開啟 協作記錄 即可查看各協作者的操作時間及變更內容。
可以一次為多個檔案啟用協作模式嗎?
- 不可以。目前暫不支援以多選方式批次啟用協作模式。
- 如需分享多個檔案,請分別為每個檔案進入分享流程。
- 目前多選功能較適合用於移動、複製或下載檔案等操作。
如果在 WPS 首頁找不到文檔,應該怎麼辦?
- 請先在 WPS 中開啟本機檔案。
- 在文檔視窗中,按一下右上角的 分享 以啟用協作。
- 或者在首頁的搜尋框輸入檔案名稱,然後在結果中選擇 分享 。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作模式 | 指文檔已上傳至雲端,並可根據已指派的權限供多人查看或編輯的狀態。 |
| 連結權限 | 透過分享連結授予檢視、編輯或限制存取範圍的權限設定。 |
| 協作記錄 | 記錄協作者操作時間及變更內容的歷史資訊,用於追蹤文檔修訂。 |