如何在 macOS 版 WPS 啟用協作分享

在 macOS 版 WPS 使用「啟用協作分享」功能時，你可參考 5 個操作主題，全部均可免費使用，亦可從「操作索引」直接跳轉至各項任務。

操作索引

操作指南

1. 從「分享」按鈕開始協作

入口： 文檔視窗右上角 → 分享

1. 在 WPS Office 開啟文檔。
2. 按一下 分享 按鈕（位於右上角）。
3. 開啟與他人共同檢視或編輯的開關。
4. 按一下 立即上傳 ，並等待文檔切換至協作模式。
5. 上傳完成後，設定連結權限。
6. 按一下 複製連結 ，然後傳送給協作者。

成功標準

• 文檔已上傳至雲端，並進入協作模式。
• 你可以複製分享連結並傳送給其他人。
• 協作者可開啟連結，並根據所授予的權限進行檢視或編輯。

使用提示

• 啟用協作前，請先登入你的 WPS 帳戶。
• 上傳期間需要穩定的網絡連線。
• 在協作模式下，文檔會儲存至雲端。

2. 從文檔清單啟用分享

入口： WPS 首頁文檔清單 → 右鍵檔案選單 → 分享

1. 開啟 WPS Office 首頁。
2. 在「最近使用」或 WPS 雲端文檔中找到目標檔案。
3. 在檔案上按一下右鍵，然後選擇 分享.
4. 開啟與他人共同檢視或編輯的開關。
5. 按一下 立即上傳 ，並等待文檔切換至協作模式。

成功標準

• 目標檔案可直接從清單進入分享流程。
• 上傳完成後，你可繼續設定權限或複製連結。

使用提示

• 請先確認已選取正確的檔案。
• 如果檔案尚未上傳，請待上傳完成後再進行分享。

3. 設定連結權限

入口： 分享面板 → 連結權限

1. 在分享頁面中，按一下 連結權限 下拉選單。
2. 選擇 任何人都可編輯, 任何人都可檢視，或 指定人士可編輯／檢視.
3. 可按需要設定連結有效期，例如 7 日、30 日或長期有效。
4. 儲存設定並複製連結。

成功標準

• 連結權限已按預期生效。
• 開啟連結的人員只可在已指派的權限範圍內操作。

使用提示

• 傳送連結前，請先確認權限設定。
• 權限變更會即時生效。

4. 檢視協作記錄

入口位置： 左上角選單 → 版本歷史與記錄 → 協作記錄

1. 開啟已啟用協作的文檔。
2. 按一下左上角的選單圖示。
3. 選擇 版本歷史與記錄.
4. 開啟 協作記錄 以查看各協作者的操作時間及變更內容。

成功標準

• 你可以看到協作者名稱、操作時間或編輯記錄。
• 你可以透過記錄追蹤文檔的修訂過程。

使用提示

• 文檔以協作模式使用一段時間後，系統會逐步累積相關記錄。

5. 找不到文檔時啟用協作

入口位置： 開啟本機檔案／首頁搜尋框／更多檔案操作

1. 如果目標檔案未顯示於首頁清單，請先在 WPS 本機開啟該檔案。
2. 在文檔視窗中，按一下 分享 ，即可在右上角啟用協作。
3. 你亦可在 WPS 首頁的搜尋框輸入檔案名稱。
4. 在搜尋結果中，按一下右側的更多操作，然後選擇 分享.

成功標準

• 即使檔案未直接顯示於首頁，你仍可進入分享流程。
• 檔案可正常上傳並產生協作連結。

使用提示

• 建議盡量使用完整檔名，以便更快找到檔案。