Windows 版 WPS AI 智能摘要可讓你在同一工作流程中啟動即時會議筆記並查看會後摘要;包含 3 項核心任務、3 項無需會員即可使用的功能,以及 0 項與會員相關的項目。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中與會員相關的列數一致 |
功能介紹
概覽
AI 智能摘要是 WPS 在 Windows 上提供的會議摘要功能。你可以在會議進行期間啟動 AI 筆記,並在會議結束後查看結構化的會議記錄。
核心功能包括:
- 在會議期間啟動即時 AI 筆記:可從會議視窗開啟 AI 筆記,記錄會議主題、關鍵結論及發言人區分。
- 查看及匯出會議摘要:會議結束後開啟會議記錄,即可查看 AI 生成內容,並進行編輯、複製或匯出。
- 匯入現有會議檔案進行轉錄與摘要:可從 WPS Cloud Docs 或本機儲存空間匯入檔案,待轉錄完成後查看生成的摘要。
此工作流程適用於專案同步、跨團隊討論、培訓回顧等會議場景,幫助團隊更快速記錄成果與後續跟進事項。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 處於目前支援系統環境中的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或 WPS 協作用戶端 |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以支援即時筆記、會議記錄及匯入轉錄任務 |
| 其他 | 請登入 WPS 帳戶,並確保已授予麥克風、喇叭及檔案存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,確認你可從會議介面存取 AI 筆記或會議記錄 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在會議期間啟動 AI 筆記、提取會議主題與關鍵結論、區分發言人,並可在會後查看、編輯、複製或匯出摘要。 | Teams recap 可在會後顯示錄影、逐字稿、共享檔案、筆記、自訂摘要、議程及後續任務;部分智能 recap 功能需要額外授權。 | Google Meet 的「Take notes for me」可在 Google Docs 中建立筆記、於會議期間顯示摘要,並在會後提供 recap 連結。 | Notion AI Meeting Notes 可轉錄會議、識別重點與行動項目,並總結已上傳的音訊檔案。 | Acrobat 可總結會議逐字稿,並支援根據逐字稿檔案提出後續問題。 |
| WPS 優勢 | 優勢:即時啟動與會後回顧整合於同一會議記錄工作流程;特色:可匯入現有會議檔案,稍後進行轉錄與摘要。 | 與 WPS 相比:recap 更依賴已錄製或已轉錄的 Teams 活動,且部分智能 recap 功能(例如發言人標記)需配合進階授權。 | 與 WPS 相比:AI 筆記功能需要符合資格的 Workspace 版本或 Google AI 方案,且輸出內容主要以 Google Docs 為中心。 | 與 WPS 相比:工作流程更偏向 Notion 工作區,且部分虛擬會議擷取場景需依賴桌面應用程式權限及系統音訊存取。 | 與 WPS 相比:主要工作流程著重分析現有會議逐字稿,而非直接在會議中啟動即時筆記。 |
| 官方來源 | — | Recap in Microsoft Teams | Take notes for me in Google Meet | AI Meeting Notes | Summarize meeting transcripts in Acrobat |
整體結論
如果你想喺會議進行期間即時開始整理會議筆記,並沿用同一條記錄路徑持續檢視、編輯同匯出,WPS 可提供更集中嘅工作流程。如果你嘅團隊本身主要使用 Teams、Google Workspace、Notion 或 Acrobat,咁使用佢哋各自嘅會議記錄系統可能會更合適。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案會議筆記 | 專案經理、團隊主管 | 討論節奏快,容易遺漏重點 | 喺會議期間啟動 AI 筆記,記錄議題同結論 |
| 2 | 會後分享 | 與會者及缺席會議嘅人員 | 團隊需要喺會後快速取得摘要 | 開啟會議記錄並匯出摘要以便分享 |
| 3 | 歷史會議整理 | 營運人員、助理、協調人員 | 現有會議檔案仍需要整理成結構化筆記 | 匯入現有會議檔案,等待轉錄完成 |
| 4 | 培訓回顧 | 培訓人員及活動組織者 | 會議時間長,難以快速回顧 | 重新開啟會議記錄,繼續編輯 AI 摘要 |
| 5 | 跨團隊對齊 | 產品、工程、銷售團隊 | 團隊需要共享決策同後續行動嘅記錄 | 使用 AI 智能摘要記錄並分發會議成果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 本功能指南中嘅 AI 智能摘要 | 來源內容標示此功能無會員限制 | 可使用;實際存取權限仍視乎帳戶同訂閱狀態 |
| WPS 中嘅其他 AI 工具 | 官方定價頁面顯示,部分 AI 工具提供有限存取 | Pro+ 包含 AI 功能,但設有每日使用上限 |
| 雲端儲存空間與進階辦公功能 | 包含基本功能及 1 GB 雲端空間 | 包含更多進階功能及更高雲端儲存空間 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係間中需要會議摘要 | 免費版 | 來源內容標示此功能無會員限制 |
| 你亦經常使用更多 AI 工具同進階辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛 AI 存取權限、更多雲端儲存空間同更多進階功能嘅使用者 |
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