Windows 版 WPS 中的匯出日曆:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 協作中的匯出日曆功能可用於將日曆事件匯出為 Excel 檔案;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

匯出日曆是 Windows 版 WPS 協作中的一項日曆管理功能。你可以將所選日曆中的事件匯出為 XLSX 檔案,以便備份、檢視、遷移或後續分析。

本指南包含的核心任務:

  • 將事件匯出至 Excel:直接從所選日曆產生 XLSX 檔案,用於本機備份及以試算表方式檢視。

此功能適用於團隊排程封存、遷移前整理,以及以試算表檢視日曆資料等情境。它可減少手動複製的工作,亦方便你保留一份日曆內容的本機副本,供之後在 WPS Sheets 中進一步處理。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 及 WPS 協作用戶端
網絡開啟及同步協作日曆時需要網絡連線;匯出的本機檔案在儲存後則無需持續連線
其他你需要有目標日曆的存取權限,並具備將檔案儲存到本機的權限

下載與安裝

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,前往 WPS 協作 > 日曆,並確認目標日曆及匯出入口可用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 協作中,你可以在目標日曆上選擇「匯出」,並將日曆事件直接儲存為電腦上的 XLSX 檔案。Outlook 官方文件說明了如何將郵件、聯絡人及日曆資料匯出為 PST,以及相關的日曆發佈或儲存為 iCalendar 的流程。Google Calendar 可讓你在電腦上匯出單一日曆或所有日曆,匯出結果為 .ics 檔案。Notion 官方支援將頁面及資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV,但未提供原生日曆匯出至 Excel 的流程說明。Adobe Acrobat 官方支援匯出及轉換 PDF 檔案,但未提供對應的原生日曆匯出功能。
WPS 優勢優勢:可直接將日曆資料匯出為 XLSX,方便在 WPS Sheets 中進行試算表檢視及後續處理。與 WPS 相比:官方匯出指引較著重於 PST 或 iCalendar 類型的輸出,而非直接匯出日曆為 XLSX。與 WPS 相比:官方匯出格式主要為 .ics,因此若要進行以試算表為主的處理,通常需要額外轉換。與 WPS 相比:匯出功能主要針對頁面及資料庫,而非直接將日曆匯出至 Excel 的流程。與 WPS 相比:沒有對應的原生日曆匯出流程;Acrobat 主要聚焦於 PDF 相關工作。
官方來源匯入及匯出 Outlook 郵件、聯絡人和日曆從你的 Google Calendar 匯出事件匯出你的內容匯出 PDF

整體結論

如果你需要最終輸出為試算表檔案的日曆匯出流程,WPS 會更貼近日常封存與檢視需求。其他產品同樣支援匯出,但其官方格式及適用情境各有不同,因此在進行試算表分析前,可能仍需額外轉換或採用不同流程。

使用情境

#適用場景目標使用者核心痛點解決方案
1團隊日程歸檔團隊主管、行政人員需要定期保留日曆記錄將目標日曆匯出為 XLSX,並儲存到本機
2資料檢視專案協調人員需要以試算表版面檢查日曆內容先匯出,再於 WPS Sheets 檢視及篩選資料
3遷移前整理準備遷移日曆資料的使用者日曆內容不易以表格形式整理先匯出為 XLSX,再繼續處理並匯入目標系統
4本機備份個人使用者線上資料可能會隨時間變更儲存目前日曆的本機快照
5定期彙總營運或支援人員需要按時間整理事件摘要匯出後按日期範圍在試算表中彙總資料

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
將日曆匯出為 XLSX✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用,功能範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本及更廣泛的會員權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾匯出個人或團隊日曆免費版根據來源功能指南,此功能本身沒有方案限制
需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益WPS 會員如果你亦會使用 WPS Office 的其他會員功能,這個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面