WPS 協作中的匯出日曆功能可用於將日曆事件匯出為 Excel 檔案;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
匯出日曆是 Windows 版 WPS 協作中的一項日曆管理功能。你可以將所選日曆中的事件匯出為 XLSX 檔案,以便備份、檢視、遷移或後續分析。
本指南包含的核心任務:
- 將事件匯出至 Excel:直接從所選日曆產生 XLSX 檔案,用於本機備份及以試算表方式檢視。
此功能適用於團隊排程封存、遷移前整理,以及以試算表檢視日曆資料等情境。它可減少手動複製的工作,亦方便你保留一份日曆內容的本機副本,供之後在 WPS Sheets 中進一步處理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 及 WPS 協作用戶端 |
| 網絡 | 開啟及同步協作日曆時需要網絡連線;匯出的本機檔案在儲存後則無需持續連線 |
| 其他 | 你需要有目標日曆的存取權限,並具備將檔案儲存到本機的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,前往 WPS 協作 > 日曆,並確認目標日曆及匯出入口可用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 協作中,你可以在目標日曆上選擇「匯出」,並將日曆事件直接儲存為電腦上的 XLSX 檔案。 | Outlook 官方文件說明了如何將郵件、聯絡人及日曆資料匯出為 PST,以及相關的日曆發佈或儲存為 iCalendar 的流程。 | Google Calendar 可讓你在電腦上匯出單一日曆或所有日曆,匯出結果為 .ics 檔案。 | Notion 官方支援將頁面及資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV,但未提供原生日曆匯出至 Excel 的流程說明。 | Adobe Acrobat 官方支援匯出及轉換 PDF 檔案,但未提供對應的原生日曆匯出功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接將日曆資料匯出為 XLSX,方便在 WPS Sheets 中進行試算表檢視及後續處理。 | 與 WPS 相比:官方匯出指引較著重於 PST 或 iCalendar 類型的輸出,而非直接匯出日曆為 XLSX。 | 與 WPS 相比:官方匯出格式主要為 .ics,因此若要進行以試算表為主的處理,通常需要額外轉換。 | 與 WPS 相比:匯出功能主要針對頁面及資料庫,而非直接將日曆匯出至 Excel 的流程。 | 與 WPS 相比:沒有對應的原生日曆匯出流程;Acrobat 主要聚焦於 PDF 相關工作。 |
| 官方來源 | — | 匯入及匯出 Outlook 郵件、聯絡人和日曆 | 從你的 Google Calendar 匯出事件 | 匯出你的內容 | 匯出 PDF |
整體結論
如果你需要最終輸出為試算表檔案的日曆匯出流程,WPS 會更貼近日常封存與檢視需求。其他產品同樣支援匯出,但其官方格式及適用情境各有不同,因此在進行試算表分析前,可能仍需額外轉換或採用不同流程。
使用情境
| # | 適用場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊日程歸檔 | 團隊主管、行政人員 | 需要定期保留日曆記錄 | 將目標日曆匯出為 XLSX,並儲存到本機 |
| 2 | 資料檢視 | 專案協調人員 | 需要以試算表版面檢查日曆內容 | 先匯出,再於 WPS Sheets 檢視及篩選資料 |
| 3 | 遷移前整理 | 準備遷移日曆資料的使用者 | 日曆內容不易以表格形式整理 | 先匯出為 XLSX,再繼續處理並匯入目標系統 |
| 4 | 本機備份 | 個人使用者 | 線上資料可能會隨時間變更 | 儲存目前日曆的本機快照 |
| 5 | 定期彙總 | 營運或支援人員 | 需要按時間整理事件摘要 | 匯出後按日期範圍在試算表中彙總資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 將日曆匯出為 XLSX | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本及更廣泛的會員權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾匯出個人或團隊日曆 | 免費版 | 根據來源功能指南,此功能本身沒有方案限制 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益 | WPS 會員 | 如果你亦會使用 WPS Office 的其他會員功能,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面