如何在 Windows 使用 WPS 日曆權限

WPS 日曆權限提供 4 個操作主題，全部均可免費使用；你可從索引中選擇主題，並按步驟完成設定。

操作索引

操作指南

1. 開啟日曆權限設定

進入路徑： WPS Collaboration → Calendar → 目標日曆旁的 More → Manage Calendar → Permission Settings

1. 開啟 WPS Collaboration 用戶端。
2. 按一下 Calendar ，位置在首頁左側導覽列。
3. 找到你要管理的日曆。
4. 按一下 More 按鈕，位置在日曆名稱旁邊。
5. 選擇 Manage Calendar.
6. 按一下 Permission Settings ，開啟權限管理頁面。

成功標準

• 介面結果： 已開啟所選日曆的權限設定頁面。
• 可進行的下一步： 你可以繼續調整機構可見範圍、公開可見範圍，或共用成員權限。

使用提示

• 常見錯誤： 如果開啟了錯誤的日曆，可能會更新錯誤的共用規則，因此請先確認日曆名稱。
• 環境說明： 如果沒有 Manage Calendar 選項，可能代表你的帳戶沒有管理該日曆的權限。

2. 設定整個機構的日曆可見範圍

進入路徑： Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. 在 Permission Settings 中，找到 Organization 區域。
2. 選擇所需的可見範圍層級。
3. 如不希望日曆在機構內可見，請選擇 Private 。
4. 如只希望成員查看忙閒狀態，請選擇 View free/busy only 。
5. 如果成員需要查看更多活動資訊，請選擇可檢視活動詳細資料的層級。
6. 保留所選設定，然後繼續下一個權限區域。

成功標準

• 介面結果： Organization 權限層級已切換為目標選項。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定 Anyone 權限區域，或管理共用成員。

使用提示

• 常見錯誤： 如果可見範圍層級過於開放，活動詳細資料可能會向超出預期的人員公開。
• 環境說明： 組織層級嘅可見範圍取決於目前協作組織嘅範圍。

3. 為任何人設定存取權限

進入路徑： 管理日曆 → 權限設定 → 任何人

1. 喺「權限設定」中，搵到 任何人 區段。
2. 選擇所需嘅存取層級。
3. 如果 私人 你唔希望外部人員存取，請選擇。
4. 如果 僅檢視忙閒狀態 你只想顯示可用時間，請選擇。
5. 如果需要顯示更多活動資訊，請選擇相應嘅詳細程度。
6. 確認設定後，繼續儲存。

成功標準

• 介面結果： 「任何人」嘅權限層級已更新。
• 可執行嘅下一步： 你可以儲存設定以套用變更。

使用提示

• 常見錯誤： 喺為「任何人」授予更高存取層級之前，請先檢查標題、備註或其他詳細資料會唔會變成可見。
• 環境說明： 對外可見範圍應符合你團隊嘅資訊共享政策。

4. 管理共享成員權限

進入路徑： 管理日曆 → 共享成員

1. 開啟 管理日曆 頁面。
2. 開啟 共享成員 清單，以檢視目前成員。
3. 如要調整存取權限，請更改目標成員嘅權限層級。
4. 如要移除存取權限，請將該成員從日曆共享中移除。
5. 如要新增協作者，請新增共享成員。
6. 按一下 儲存 以套用變更。

成功標準

• 介面結果： 共享成員清單已更新，新增、變更或移除嘅成員狀態都會正確顯示。
• 可執行嘅下一步： 成員可根據更新後嘅權限範圍存取日曆。

使用提示

• 常見錯誤： 將成員從共享中移除後，對方會即時失去日曆存取權限，所以儲存前請先確認。
• 環境說明： 只有具備管理權限嘅使用者先可以更新共享成員清單。