如何在 Windows 使用 WPS 連結權限

連結權限功能包含 2 個操作主題，兩者均無需會員即可使用，涵蓋連結權限及連結有效期的設定。

操作索引

操作指南

1. 設定連結權限

入口： 分享 → 連結權限

1. 開啟文檔後，按一下 分享 （位於右上角）。
2. 開啟 與他人檢視／編輯.
3. 按一下 連結權限.
4. 在 誰可以開啟下，選擇 所有人 或 指定人員.
5. 在 權限下，選擇 編輯, 檢視及留言或 檢視.

成功標準

• 介面狀態： 分享面板會顯示目前的連結權限設定。
• 後續操作： 你可以複製連結並傳送給協作者。
• 無其他影響： 分享連結會立即套用更新後的權限，無需建立新連結。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟 與他人檢視／編輯 ，你可能無法繼續設定連結權限。
• 環境限制： 此功能需要協作模式及正常的網絡連線。

2. 設定連結有效期

入口： 分享 → 進階設定 → 連結有效期

1. 開啟文檔分享頁面。
2. 按一下 進階設定.
3. 找到 連結有效期.
4. 按需要選擇 永不過期, 7 天或 30 天 。
5. 關閉面板前，請確認目前的有效期設定已更新。

成功標準

• 介面狀態： 進階設定會顯示所選的連結有效期數值。
• 後續操作： 你可以繼續分享該連結，收件人可於有效期內存取內容。
• 無其他影響： 更改到期時間後，無需重新傳送新連結。

使用提示

• 常見錯誤： 如只更改權限而未檢查到期時間，連結可能會比預期維持有效更長時間。
• 環境限制： 連結到期功能依賴線上分享，離線時無法同步相關變更。