連結權限的常見問題通常涉及權限更新、下載限制及連結過期;本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
變更連結權限後,是否需要重新傳送連結?
- 開啟文檔的 分享 面板。
- 前往 連結權限 ,並變更存取範圍或權限等級。
- 完成後關閉面板。原有連結會立即套用新的權限。
如何阻止其他人下載、列印、儲存或複製文檔?
- 開啟文檔的 分享 頁面。
- 前往 進階設定.
- 取消勾選 允許檢視者下載、列印、儲存及複製.
如何重新啟用已過期的連結?
- 重新開啟文檔的 分享 頁面。
- 前往 進階設定.
- 在 連結有效期 下選擇新的選項,並儲存目前設定。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 連結權限 | 控制透過分享連結開啟文檔的人可使用的存取範圍及操作權限,例如檢視、留言或編輯權限。 |
| 指定人員 | 此設定只允許已選定的人存取目前的分享連結。 |
| 連結有效期 | 分享連結可供存取的期間,例如永不過期或固定天數。 |