iOS 版 WPS 版本記錄可協助您檢視、命名、預覽、還原和刪除雲端文檔的歷史版本;包含 5 項核心任務,其中 5 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與「操作指南」索引中的行數相符 |
| 無需會員資格即可使用 | 5 | 與索引中「免費」行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關行數相符 |
| 版本限制 | 無 | 功能說明表示無版本限制 |
關於此功能
概述
版本記錄是 iOS 版 WPS Office 中針對簡報的版本管理功能。可讓您檢視文件的編輯歷程,並在有需要時為選定的歷史版本命名、預覽、還原或刪除。這對於協作、回退意外編輯、保留里程碑副本以及查閱較早的內容非常實用。
核心任務包括:
- 檢視版本記錄:在文件內開啟版本清單,於同一位置檢視已儲存的版本。
- 為歷史版本命名:為重要版本加上標籤,以便日後辨識。
- 預覽歷史版本:先查看較早的內容,再決定下一步動作。
- 還原歷史版本:將當前檔案回復至選定的較早狀態。
- 刪除歷史版本:移除不再需要的版本記錄。
要使用此功能,必須將檔案上傳至雲端儲存空間並儲存為雲端文檔,才能使用版本記錄入口及版本記錄。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 需有穩定的網絡連線才能檢視及管理雲端文檔的版本記錄 |
| 其他 | 登入您的 WPS 帳戶,並確保檔案已上傳至雲端儲存空間且儲存為雲端文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開已上傳至雲端儲存空間的簡報,點按右上角選單,檢查是否顯示「版本記錄」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版簡報中,WPS 提供版本記錄清單,可讓您檢視、命名、預覽、還原和刪除歷史版本。檔案必須先儲存為雲端文檔。 | Microsoft 365 讓使用者可檢視 Office 檔案的先前版本,在獨立視窗中開啟較早版本並進行還原。版本記錄功能取決於檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint。 | Google 文件編輯器讓使用者可檢視版本記錄、還原較早版本、複製較早版本,以及建立已命名版本。 | Notion 讓使用者可開啟頁面歷史、檢視較早版本並還原頁面。可用的歷史記錄期間取決於方案。 | Adobe Acrobat 專注於比較兩個 PDF 檔案版本、檢視差異並儲存比較結果。這更偏向檔案比對,而非文件內的版本記錄清單。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將檢視、命名、預覽、還原和刪除整合在一個版本記錄入口中,方便在 iOS 上直接管理雲端簡報文件。 | 與 WPS 相比:Microsoft 強調檢視及還原儲存在雲端的 Office 檔案版本,但官方頁面並未以相同方式提供針對個別歷史版本的專用命名流程。 | 與 WPS 相比:Google 支援已命名版本及複製較早版本,但其官方說明此處聚焦於桌面電腦工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 頁面歷史可以還原,但可用的歷史記錄時間範圍因方案而異,且免費方案保留的歷史記錄期間較短。 | 與 WPS 相比:Adobe 更擅長比較兩個 PDF 版本之間的差異,而非透過單一版本清單管理一個簡報檔案的歷史記錄。 |
| 官方來源 | — | 檢視 Office 檔案的先前版本 | 查看檔案變更的內容 | 刪除及還原內容 | 比較 PDF 檔案的兩個版本 |
整體結論
若你想在流動裝置上直接管理簡報雲端文檔的歷史記錄,WPS 將版本記錄的入口與操作整合在同一處,方便你快速檢視及還原。Microsoft 與 Google 較側重於雲端協作檔案的歷史記錄,Notion 則主攻頁面歷史,而 Adobe 更適合用來比較兩個 PDF 版本。
應用場景
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 還原意外編輯 | 簡報編輯者 | 目前內容被誤刪或誤改 | 開啟版本記錄並還原正確版本 |
| 2 | 保持里程碑副本井然有序 | 專案成員 | 難以區分階段性版本 | 為重要版本命名以便管理 |
| 3 | 提交前檢查內容 | 簡報者 | 無法確定舊版本是否正確 | 在還原之前預覽歷史版本 |
| 4 | 清理未使用的版本 | 維護長期檔案的使用者 | 過多版本記錄令搜尋更困難 | 刪除不再需要的版本 |
| 5 | 檢視雲端協作結果 | 團隊協作者 | 需要檢查較早的雲端文檔結果 | 使用版本清單檢視先前版本 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 此功能 | 可使用版本記錄入口、命名、預覽、還原及刪除操作 | 可使用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 20 GB 雲端儲存空間 |
| 進階 PDF 工具 | 可使用基本功能 | 更多 PDF 編輯及轉換工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 應用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視及還原簡報歷史 | 免費 | 此功能本身沒有會員限制,涵蓋基本的版本管理需求 |
| 需要同時擁有更多雲端儲存空間及進階工具 | WPS Premium | 更適合經常跨裝置及文檔管理檔案的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面