透過 5 個操作指南主題使用 WPS 版本記錄,所有主題均可從操作指南索引中找到;跟隨每個進入路徑和步驟,即可檢視、重新命名、預覽、還原及刪除歷史版本。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟版本記錄 | 免費 |
| 2 | 2. 重新命名歷史版本 | 免費 |
| 3 | 3. 預覽歷史版本 | 免費 |
| 4 | 4. 還原歷史版本 | 免費 |
| 5 | 5. 刪除歷史版本 | 免費 |
操作指南
1. 開啟版本記錄
進入路徑:更多 → 版本記錄
- 開啟 PDF 檔案。
- 點按螢幕右上角的「更多」(☰)。
- 從清單中選擇「版本記錄」。
- 檢視當前文檔顯示的歷史版本。
成功條件
- 介面結果:版本記錄清單已開啟。
- 後續可用操作:您可以選擇一個版本進行重新命名、預覽、還原或刪除。
使用提示
- 環境備註:該檔案必須上傳至雲端儲存空間,並作為雲端文檔使用。
- 網絡備註:如果歷史記錄清單沒有載入,請先檢查網絡連線。
2. 重新命名歷史版本
進入路徑:更多 → 版本記錄 → ⋯ → 重新命名
- 點按右上角的「更多」(☰)。
- 選擇「版本記錄」。
- 在歷史版本清單中找到您要重新命名的版本。
- 點按 ...
- 點按「重新命名」。
- 輸入名稱,然後點按「確認」完成。
成功條件
- 介面結果:所選的歷史版本顯示新名稱。
- 後續可用操作:您可以繼續預覽、還原或管理該版本。
使用提示
- 常見錯誤:在重新命名前,確保您選擇了正確的版本,尤其是當有多個版本在相近時間儲存時。
3. 預覽歷史版本
進入路徑:更多 → 版本記錄 → ⋯ → 預覽
- 點按右上角的「更多」(☰)。
- 選擇「版本記錄」。
- 在歷史版本清單中找到您要預覽的版本。
- 點按 ...
- 點按「預覽」以開啟該版本。
成功條件
- 介面結果:所選的歷史版本已開啟以供檢視。
- 後續可用操作:檢視內容後,您可以返回清單,繼續管理版本。
使用提示
- 常見錯誤:在還原版本前先預覽,以免將內容回退到錯誤的版本。
4. 還原歷史版本
進入路徑:更多 → 版本記錄 → ⋯ → 還原此版本
- 點按右上角的「更多」(☰)。
- 選擇「版本記錄」。
- 在歷史版本清單中找到您要還原的版本。
- 點按 ...
- 點按「還原此版本」以將檔案切換回該版本。
成功條件
- 介面結果:當前檔案內容變更為所選的歷史版本。
- 後續可用操作:您可以繼續檢視或編輯已還原的文檔。
使用提示
- 常見錯誤:還原版本前,請先檢查版本內容,以免意外覆蓋目前的進度。
5. 刪除歷史版本
進入路徑:更多 → 版本記錄 → ... → 刪除版本
- 點選右上角的「更多」(☰)。
- 選取「版本記錄」。
- 在歷史版本清單中找出你要刪除的版本。
- 點選「...」。
- 點選「刪除版本」以將其移除。
成功標準
- 介面結果:所選版本不再顯示於版本記錄清單中。
- 後續操作:你可以繼續管理剩餘的歷史版本。
使用提示
- 常見錯誤:刪除前請確認該版本已不再需要。