使用 WPS 版本記錄時,最常見的問題包括缺少選單項目、雲端文檔要求、還原前檢查內容,以及清理後管理版本;本節會解答 4 個常見問題。
常見問題
為何找不到版本記錄選項?
- 請確認目前檔案為 PDF。
- 點一下右上角的「更多」(☰),然後檢查選單清單。
- 如果仍然找不到選項,請確認檔案已上傳至雲端儲存空間,並且以雲端文檔形式使用。
- 如有需要,請重新登入,並在穩定的網絡連線下重新開啟檔案。
版本記錄需要網絡連線嗎?
- 版本記錄依賴雲端文檔記錄,因此建議在連線至互聯網時使用。
- 如果版本記錄清單載入緩慢或顯示空白,請檢查網絡是否穩定。
- 請確認檔案已上傳至雲端儲存空間,而非只儲存為本機檔案。
在還原之前,我可以檢視舊版本嗎?
- 可以。請先開啟版本記錄清單。
- 找到目標版本,然後點一下「...」
- 選取「預覽」以檢視該版本。
- 確認內容後,再決定是否使用「還原此版本」。
刪除一個版本之後,我仍可管理其他版本嗎?
- 可以。刪除一個版本後,你仍可檢視和管理清單中的其他版本。
- 刪除版本前,請確認你不再需要保留該版本。
- 對於重要的里程碑,在進一步清理前,先為版本重新命名會有所幫助。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 文件的較早儲存狀態,可供檢視或還原。 |
| 雲端文檔 | 已上傳至雲端儲存空間的檔案,讓其版本變更可以在線上記錄。 |
| 預覽 | 開啟舊版本以檢視內容,毋須立即還原。 |
| 還原此版本 | 將目前檔案切換回所選舊版本的動作。 |
| 重新命名版本 | 為歷史記錄提供更清晰的名稱,以便日後更容易識別。 |