在 iOS 上使用 WPS 版本記錄,包含 5 個操作指南主題,包括開啟版本記錄、命名版本、預覽版本、復原版本及刪除版本。
操作指南索引
操作指南
1. 開啟版本記錄
操作入口: 點按右上角選單圖示 → 版本記錄
- 開啟你要檢視嘅簡報。
- 點按右上角選單圖示。
- 點按 版本記錄 清單中嘅
- 檢視目前文檔嘅歷史版本清單。
成功標準
- 介面狀態: 系統會顯示目前文檔嘅歷史版本清單。
- 下一步操作: 你可以選擇一個版本,進行命名、預覽、復原或刪除。
使用提示
- 環境限制: 檔案必須先上載到雲端儲存空間,並儲存為雲端文檔。
- 網絡: 載入版本清單需要網絡連線。
2. 命名歷史版本
操作入口: 點按右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 命名
- 開啟文檔,然後進入 版本記錄.
- 搵到你想要命名嘅版本。
- 點按 更多選項 該版本旁邊嘅圖示。
- 點按 命名.
- 輸入名稱,然後點按 OK 以完成操作。
成功標準
- 介面狀態: 所選版本會顯示新名稱。
- 下一步操作: 之後你可以更快速咁辨識到該版本。
使用提示
- 常見錯誤: 請確保喺命名之前已選取正確嘅版本。
3. 預覽歷史版本
操作入口: 點按右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 預覽
- 開啟文檔,然後進入 版本記錄.
- 搵到你想要預覽嘅版本。
- 點按 更多選項 該版本旁邊的圖示。
- 輕觸 預覽.
- 檢視該版本的內容。
成功條件
- 介面狀態: 已選取的歷史版本會開啟以供檢視。
- 後續操作: 你可以決定是否還原該版本。
使用提示
- 常見錯誤: 預覽功能是先檢查內容,還原前請確認版本。
4. 還原歷史版本
進入點: 輕觸右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 還原此版本
- 開啟文件並進入 版本記錄.
- 尋找你想還原的版本。
- 輕觸 更多選項 該版本旁邊的圖示。
- 輕觸 還原此版本.
- 等待檔案還原至所選取的版本。
成功條件
- 介面狀態: 當前檔案內容會切換至所選取的歷史版本狀態。
- 後續操作: 你可以繼續編輯、儲存,或再次檢視版本記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 請先預覽目標版本,以免還原到錯誤的內容。
- 環境限制: 還原操作依賴雲端文件版本記錄。
5. 刪除歷史版本
進入點: 輕觸右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 刪除版本
- 開啟文件並進入 版本記錄.
- 尋找你想刪除的版本。
- 輕觸 更多選項 該版本旁邊的圖示。
- 輕觸 刪除版本.
- 完成刪除。
成功條件
- 介面狀態: 所選取的版本不會再出現於版本清單中。
- 後續操作: 你可以繼續管理其他歷史版本。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除前請確認你不再需要該版本。