WPS 快速存取工具列是 macOS 版 WPS Spreadsheet 中的指令區域及自訂入口;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
在 macOS 版 WPS Spreadsheet 中,快速存取工具列位於標題列下方,方便你快速使用儲存、復原及重做等常用指令。它亦提供顯示控制與指令自訂選單,有助你在編輯試算表時減少反覆切換選單。
核心任務包括:
- 使用預設指令來儲存、復原及重做編輯。
- 開啟工具列選單,查看顯示與自訂選項。
- 調整與工具列相關的功能區及群組名稱顯示選項。
- 新增或移除自訂指令,更快存取常用操作。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機工具列操作無需強制連接網絡 |
| 其他 | 需已安裝 WPS Office,且 WPS Spreadsheet 可正常開啟 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 版 WPS Spreadsheet 中,快速存取工具列提供儲存、復原及重做等預設指令,亦可開啟顯示控制與指令自訂選單。 | Microsoft Office 提供可自訂的快速存取工具列,其指令不受目前功能區索引標籤限制;使用者亦可移動位置、顯示或隱藏標籤,以及新增或移除指令。 | Google Docs 與 Sheets 提供工具搜尋器及頂部工具列入口,方便尋找工具與選單項目,但官方操作流程較著重搜尋,而非獨立且可自訂的快速指令工具列。 | Notion 主要透過側邊欄、搜尋及頁面入口來整理常用操作,重點在於顯示、隱藏及重新排列導覽區域,而非提供文檔編輯用的快速指令工具列。 | Adobe Acrobat 提供快速操作工具列,讓使用者可為 PDF 工作流程新增工具、移除工具及調整工具順序。 |
| WPS 優勢 | 優勢:預設試算表指令集中顯示於同一位置;特色:同一入口同時整合常用指令、顯示控制及自訂指令存取,適合試算表工作。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供更深入的工具列管理,例如移動位置及變更指令順序;而 WPS 則可在試算表介面的工具列選單中直接提供顯示控制。 | 與 WPS 相比:Google 較著重透過搜尋尋找工具;而 WPS 更適合希望在桌面編輯時持續看到儲存、復原及重做等固定按鈕的使用者。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重工作區導覽及頁面整理;而 WPS 更專注於直接存取試算表編輯指令。 | 與 WPS 相比:Adobe 的快速工具列以 PDF 工具為核心;而 WPS 則更貼合試算表編輯操作及介面控制。 |
| 官方來源 | — | 自訂快速存取工具列 | Docs、Sheets、Slides 與 Vids 的工具搜尋器 | 使用側邊欄導覽 | 在 Acrobat 中自訂快速操作工具列 |
整體結論
快速存取工具列非常適合希望常用指令隨時保持可見的表格使用者。相比更著重搜尋、導覽或 PDF 工具的產品,WPS 會將日常表格操作及顯示控制放得更接近編輯區域。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|
| 1 | 日常表格編輯 | 辦公室使用者 | 儲存及復原操作十分頻繁,反覆切換選單會拖慢工作效率 | 可直接使用快速存取工具列上的預設指令 |
| 2 | 更簡潔的介面配置 | 輕度至中度使用者 | 介面上可見元素過多,會影響工作表檢視 | 可透過工具列選單顯示或隱藏功能區及群組名稱 |
| 3 | 個人化工作空間 | 經常編輯的使用者 | 常用指令分散於不同選單之中 | 將常用指令新增至快速存取工具列 |
| 4 | 找回遺失的指令 | 新使用者 | 工具列按鈕消失後,難以再次找到 | 可透過自訂選單重新新增指令 |
| 5 | 在有限螢幕空間下編輯 | 流動辦公使用者 | 在較小的工作空間中,核心操作仍需保持易於存取 | 可從工具列選單調整顯示選項 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| 快速存取工具列預設指令 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 工具列顯示控制 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 自訂指令管理 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公權益 | 可於免費方案範圍內使用 | 視乎訂閱方案而定,可能包含更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 你只需要快速存取工具列的基本功能 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用,足以應付日常表格工作 |
| 你同時需要更全面的進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你希望在其他辦公流程中獲得額外權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面