macOS 版 WPS 保護工作表：簡介

WPS 保護工作表可協助限制目前工作表的變更，並可選擇設定密碼及允許的操作；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「保護工作表」是 Mac 版 WPS Spreadsheet 的工作表保護功能，可協助限制對工作表資料、格式及其他可編輯內容的變更。啟用保護後，你可按需要設定密碼，並選擇使用者仍可執行的操作，讓共用試算表中的編輯範圍更清晰。

核心任務包括：

從「審閱」標籤啟用工作表保護，適用於標準編輯流程。
從工作表標籤的快捷選單啟用工作表保護，以便更快速存取。
當你需要集中管理保護設定時，可從「審閱」標籤移除工作表保護。
當你想直接在目標工作表上操作時，可從工作表標籤的快捷選單移除工作表保護。

此功能適用於團隊共用工作表、範本、報表工作表，以及需要防止誤改的檔案。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	進行本機保護或取消保護時，無需強制連接網際網絡
其他	如已設定密碼，移除保護時必須輸入正確密碼

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用「保護工作表」前，請先安裝 Mac 版 WPS Office，並在 WPS Spreadsheet 中開啟目標活頁簿。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 開啟試算表檔案 → 檢查「審閱」標籤，或在工作表標籤上按右鍵，確認是否提供「保護工作表」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可保護目前工作表、支援可選密碼，並可自訂允許的操作。你可從「審閱」標籤存取此功能，亦可在工作表標籤上按右鍵使用。	Excel 可讓你先鎖定儲存格，再以密碼保護工作表，同時選擇使用者仍可執行哪些操作。	Google Sheets 可讓你保護工作表或範圍，並選擇誰可編輯；但其官方說明指出，工作表保護無法透過密碼保護資料。	Notion 可鎖定資料庫，讓他人仍可輸入資料，但不能變更檢視或屬性；這更接近結構控制，而非以密碼保護工作表。	Acrobat 可為 PDF 檔案加入密碼及權限，以限制開啟、編輯、複製或列印；這較適合已完成的文檔，而非持續進行中的工作表編輯。
WPS 優勢	優勢：在 Mac 版 WPS 中，你可從功能區及工作表標籤的快捷選單啟用或移除工作表保護，符合日常試算表編輯流程。	與 WPS 相比：Excel 提供較細緻的工作表保護選項，但其官方流程較著重於先解除可編輯儲存格的鎖定，再保護工作表。	與 WPS 相比：Google Sheets 在線上權限控制方面更強，但其官方說明表示，工作表保護不會使用密碼來保護資料。	與 WPS 相比：Notion 著重資料庫結構及協作設定，而非提供帶有可選密碼流程的試算表式工作表保護。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合分發受保護的 PDF 輸出，而非在試算表內持續進行受限制的編輯。
官方來源	—	保護工作表	保護、隱藏及編輯工作表	資料庫設定	受密碼保護的 PDF 與 PDF 安全性

總結
如果你需要在 macOS 上直接限制試算表內的編輯範圍，WPS 提供簡單直接、以工作表為層級的操作流程，入口亦相當易用。至於 Google、Notion 及 Adobe，則分別更適合用於線上權限控制、資料庫結構管理，或受保護 PDF 的分發等情境。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要痛點	建議方案
1	團隊共用報表工作表	團隊主管及資料維護人員	公式及格式可能會被誤改	啟用保護工作表，並選擇允許的操作
2	部門範本	行政、財務及人力資源團隊	範本結構可能會被無意中更改	先完成範本設定，再保護工作表
3	每週資料收集工作表	專案成員及協作者	只有部分儲存格應保持可編輯	先調整可編輯的儲存格，再保護工作表
4	封存資料工作表	審核人員及管理者	歷史資料應保持不變	保護已封存的工作表，並在需要時設定密碼
5	交接檔案	需與多位使用者協作的試算表擁有者	交接後難以控制可編輯範圍	配合使用保護與取消保護功能來管理變更

會員與權益

免費版與 WPS Premium

在目前功能範圍內，保護工作表可直接使用。WPS Office 定價頁面主要介紹更廣泛的方案權益，例如額外的 PDF 工具、範本、雲端儲存空間及其他進階功能。

功能	免費使用者	WPS Premium
保護工作表	✅ 可用	✅ 可用
取消保護工作表	✅ 可用	✅ 可用
設定保護密碼	✅ 可用	✅ 可用
其他進階辦公權益	可於免費方案範圍內使用	包含更多進階功能與服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要保護或取消保護工作表	免費版	此功能無需會員即可使用
你同時需要更全面的進階辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要擴充的 PDF、範本、雲端或其他進階功能，這個方案會更適合

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