macOS 版 WPS 的保護工作表：簡介

WPS 的保護工作表可協助限制目前工作表的編輯，並可選擇使用密碼確認；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速總覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

保護工作表是 WPS Office for Mac 的工作表權限控制功能，可協助限制目前工作表中的變更，包括編輯、移動或刪除，並可透過密碼確認保護狀態。啟用保護後，你仍可允許其他使用者執行指定操作，適合用於共用試算表、固定輸入範本，以及重要資料區域。

核心操作包括：

在「審閱與註解」索引標籤中啟用工作表保護。
在套用保護前，選擇使用者仍可執行的操作。
在需要時設定或移除以密碼為基礎的保護。
配合已鎖定的儲存格使用，讓受保護範圍按預期生效。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機工作表保護無需強制連線至網際網絡；但下載、安裝及帳戶服務需要網絡連線
其他	你需要可編輯的試算表檔案，以及目標工作表的存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Mac 安裝程式，完成安裝後開啟 WPS Office
安裝後檢查	開啟試算表，前往「審閱與註解」索引標籤，並確認可使用「保護工作表」

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	保護工作表可在「審閱與註解」索引標籤中使用，支援密碼確認，並可讓你選擇使用者可執行的操作。它亦可配合已鎖定的儲存格使用，以限制指定區域的編輯。	Excel for Mac 可讓你先將可編輯的儲存格解除鎖定，然後使用 Protect Sheet，以所選允許項目及可選密碼來保護工作表。	Google Sheets 可讓你保護工作表或範圍，並選擇誰可編輯，但其官方說明指出，工作表保護不支援使用密碼。	Notion 可鎖定資料庫，防止他人變更檢視或屬性，但仍可輸入資料。這更接近結構控制，而非試算表的儲存格層級保護。	Acrobat 可透過密碼限制 PDF 編輯，但其保護對象是 PDF 文檔，而非工作表層級的試算表編輯。
WPS 優勢	優勢：可直接在試算表的「審閱與註解」索引標籤中找到保護入口。特色：結合密碼確認與可選的允許操作，適合工作表協作。	與 WPS 相比：Excel for Mac 提供相近的工作表保護流程，但 Microsoft 指出 Mac 版密碼長度上限為 15 個字元。	與 WPS 相比：Google Sheets 更著重分享權限，並不提供以密碼為基礎的工作表保護。	與 WPS 相比：Notion 的鎖定功能更適合資料庫結構控制，無法取代具密碼確認的工作表儲存格保護。	與 WPS 相比：Adobe 的編輯限制是為 PDF 檔案而設，並非用於試算表工作表保護流程。
官方來源	—	在 Mac 上保護工作表	保護、隱藏及編輯工作表	資料庫設定	在 Acrobat 中以密碼限制 PDF 編輯

總結：如果你需要直接在試算表內限制編輯、保留指定操作可用，並以密碼確認變更，WPS 保護工作表很適合日常試算表協作使用。若你的工作重點在於線上分享權限、資料庫結構控制，或 PDF 編輯限制，其他產品可能會更切合這些檔案類型的需要。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	WPS 如何協助
1	團隊共用報表	團隊主管、專案成員	共用檔案容易導致公式或標題被意外更改	先鎖定關鍵儲存格，再啟用保護工作表
2	固定輸入範本	行政、財務、人力資源團隊	只有特定區域應保持可編輯	啟用保護後，只保留未鎖定儲存格可供選取及編輯
3	受控排序與篩選	資料協調人員	需要進行排序與篩選，但又不想更動整體結構	在允許的操作清單中選取 Sort 或 Use AutoFilter
4	審閱後鎖定工作表	教師、營運人員、管理人員	資料在確認後應停止變更	以密碼啟用保護，只有在需要更新時才解除
5	多人檢視，一人維護	工作表擁有者、審閱者	在共用檔案中難以控制可編輯範圍	結合密碼保護與允許的操作來控制編輯

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
保護工作表	✅ 可用	✅ 可用
設定工作表保護密碼	✅ 可用	✅ 可用
基本試算表編輯	✅ 可用	✅ 可用
額外進階權益	可使用產品頁面所示的免費功能範圍	可依訂閱方案使用更多進階功能與服務

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常工作中啟用或關閉工作表保護	免費版	此功能本身在一般試算表保護情況下無需會員即可使用
長期使用，且有更廣泛的進階辦公需求	WPS Premium	除了工作表保護外，訂閱方案亦可配合使用其他進階功能

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