WPS 的「保護工作表」可在 iOS 版中限制目前工作表的編輯,讓重要資料更易保持不變;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速總覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 本指南中的所有操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
保護工作表是 WPS Office iOS 版試算表中的工作表保護功能,可限制目前工作表的變更,降低誤編輯的風險。
主要功能包括:
- 開啟保護:可從「工具 > 審閱」,或從工作表名稱上的浮動選單開啟保護設定。
- 移除保護:當你需要再次編輯工作表時,可從相同入口取消保護。
- 可選密碼設定:開啟保護時可新增並確認密碼。
當你想在分享活頁簿前鎖定結果工作表、保持範本工作表穩定,或在流動裝置審閱期間保護重要工作表時,此功能特別實用。啟用保護後,工作表名稱前會顯示鎖頭圖示,方便你快速確認狀態。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機工作表保護操作無需網絡連線,但下載、登入或同步時則需要網絡 |
| 其他 | 在 WPS Spreadsheet 中開啟可編輯的活頁簿,並切換至目標工作表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,登入帳戶後開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Spreadsheet,開啟任何活頁簿,並確認可在「工具 > 審閱」下找到與保護工作表相關的選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可為目前工作表開啟或關閉保護,並可選擇設定密碼。工作表名稱前的鎖頭圖示會顯示目前狀態。 | Excel 支援工作表保護,亦可要求輸入密碼才能取消保護,並允許使用者在受保護工作表上執行特定操作。 | Google Sheets 支援保護工作表或範圍,並限制可編輯的人員,但其官方說明頁指出,工作表保護不支援使用密碼。 | Notion 可鎖定頁面或資料庫以減少誤編輯,但這屬於頁面或資料庫鎖定,並非試算表中的工作表保護。 | Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 檔案的密碼保護與文檔限制,而非試算表內的工作表層級保護。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在流動裝置上提供兩個直接入口,並會在工作表名稱上以可見的鎖頭圖示顯示保護狀態。 | 相比 WPS:Excel 提供更細緻的保護選項,但官方指引主要說明桌面版與網頁版流程,而非流動裝置上的工作表名稱捷徑。 | 相比 WPS:Google Sheets 支援限制編輯者,但官方說明頁指出,工作表保護不支援以密碼保護。 | 相比 WPS:Notion 更適合頁面協作控制,並不提供可設定試算表密碼的工作表層級保護。 | 相比 WPS:Adobe 主要為 PDF 保護而設,並非用於直接鎖定或解除鎖定試算表工作表。 |
| 官方來源 | — | 保護工作表 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 在工作區中協作 | 在 Acrobat 為 PDF 新增密碼 |
總結
如果你需要在 iPhone 或 iPad 上快速限制工作表的編輯,WPS 很適合一般流動裝置上的試算表工作流程。至於桌面版工作表控制、線上權限管理、頁面鎖定或 PDF 保護等需求,其他產品會更為合適。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 分享前先鎖定結果工作表 | 團隊成員、專案負責人 | 摘要結果可能會被誤改 | 為結果工作表啟用保護,保持最終資料穩定不變 |
| 2 | 保持範本工作表不被更改 | 行政人員、教師、營運人員 | 可重用範本經常會被意外修改 | 保護範本工作表,減少非預期更改 |
| 3 | 透過流動裝置交付試算表 | 外勤人員、銷售人員 | 在手機上可能因誤觸而再次更改工作表 | 啟用保護,並透過鎖頭圖示確認狀態 |
| 4 | 需要時編輯受保護的工作表 | 試算表維護人員 | 受保護的工作表有時仍需更新 | 先移除保護,完成修改後再重新啟用保護 |
| 5 | 為敏感工作表新增密碼 | 財務人員、管理人員 | 重要工作表不應被隨意解除保護 | 啟用保護時設定密碼,並妥善保管 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 保護工作表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 移除工作表保護 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本與進階服務 | 基本存取 | 更多進階功能與服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 iOS 上保護或解除保護工作表 | 免費版 | 本指南介紹的功能可直接使用,足以應付日常試算表工作 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或額外服務 | WPS Premium | 適合跨裝置工作及更廣泛的辦公需求 |
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