WPS 的合併及拆分儲存格功能可協助你調整試算表中的儲存格結構及內容版面;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 2 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中 Free 列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 2 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有指定 | 可於 macOS 上受支援的 WPS Spreadsheets 環境中使用 |
關於此功能
概覽
合併及拆分儲存格是 WPS Office for Mac 中的試算表編輯功能,讓你可將多個儲存格合併為一個,或將已合併的儲存格還原為多個儲存格。此功能適用於整理標題區域、群組標題及內容區塊。
核心操作包括:
- 合併並置中:將所選儲存格合併,並把內容置中,適合用於表格標題。
- 合併儲存格:將多個儲存格合併為一個,同時保留原有對齊樣式。
- 合併相同儲存格:將內容相同的儲存格合併,適合用於重複標籤。
- 拆分並填入內容:將已合併的儲存格拆分,並把內容重新填回還原後的區域,以便繼續編輯。
此功能適用於報告標題、群組標題、展示區塊,以及資料輸入前後的試算表結構調整。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 請在可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置上使用 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 進行本機試算表編輯時無需強制連接網絡;如需登入帳戶或使用會員服務,則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟 WPS 試算表檔案,並確認工作表可供編輯 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟試算表,然後在「首頁」索引標籤中查看與合併相關的選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援合併並置中、合併儲存格、合併相同儲存格、取消合併,以及拆分並填入內容。當中,將列或欄內容合併至單一儲存格,以及拆分並填入內容,屬於會員相關功能。 | Word 支援合併表格儲存格,並可按指定的列數或欄數拆分儲存格,以調整文檔表格版面。 | Google Docs 支援在文檔表格中合併儲存格、取消合併儲存格,以及按列與欄拆分儲存格。 | Notion 的簡單表格支援合併及取消合併儲存格,用於跨欄標題及群組區段;取消合併後,還原的儲存格會變回獨立的空白儲存格。 | 在允許的官方來源中,Adobe 的說明內容主要集中於 PDF 及文檔結構工作流程,未有提供可直接對應的試算表儲存格合併及拆分流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將多種合併選項整合於同一選單中,並提供合併相同儲存格及拆分並填入內容,適合用於整理試算表內容。 | 相比 WPS:官方指引主要著重基本的合併與拆分操作,未有展示可合併相同內容儲存格或在拆分後回填內容的對應選項。 | 相比 WPS:官方指引涵蓋核心的合併、取消合併及拆分操作,但未有在同一入口提供相同程度、以試算表為重點的合併變化選項。 | 相比 WPS:適合輕量頁面排版,但取消合併後只有錨點儲存格保留內容,其餘還原的儲存格會是空白。 | 相比 WPS:在允許的官方來源範圍內,官方說明頁面未有展示可直接對應的試算表儲存格合併及拆分路徑。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中合併及拆分表格儲存格 | 新增及編輯表格 | 設定頁面格式 | Adobe Acrobat 說明 |
總結: 如果你需要直接喺試算表入面調整標題區域、分組區段同內容版面,WPS 會將較集中嘅合併選項整合喺同一位置,操作更方便。Google Docs 同 Notion 都可以處理基本嘅合併同取消合併情況,但佢哋官方提供嘅操作流程主要圍繞文檔或頁面版面配置,唔係以試算表結構編輯為核心。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立報告標題區域 | 財務、行政及營運人員 | 標題需要清晰橫跨多欄顯示 | 使用 Merge & Center 統一標題區域 |
| 2 | 整理重複嘅分類標籤 | 資料輸入人員 | 重複標籤會降低可讀性 | 使用 Merge Same Cells 合併重複標籤 |
| 3 | 還原已合併區域以便編輯 | 試算表維護人員 | 已合併區域需要拆分並重新使用 | 使用 Split and Fill Content 還原原有結構 |
| 4 | 快速調整顯示區域 | 學生、教師及辦公室使用者 | 儲存格需要暫時合併或取消合併 | 按需要使用 Merge Cells 或 Unmerge Cells |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Merge & Center | ✅ | ✅ |
| Merge Cells | ✅ | ✅ |
| 將列或欄內容合併到一個儲存格 | ❌ 需要會員資格 | ✅ |
| Split and Fill Content | ❌ 需要會員資格 | ✅ |
| 其他辦公及雲端權益 | 基本功能及基本雲端儲存空間 | 更多進階功能及更高雲端儲存配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常頁首格式設定及基本合併或取消合併工作 | 免費版 | 涵蓋常見嘅 Merge & Center、Merge Cells 同取消合併操作 |
| 重新整理內容結構,或喺拆分後還原已填入內容 | WPS Premium | 包含會員專屬嘅合併及拆分選項,適合更進階嘅表格整理工作 |
| 經常處理複雜報表範本 | WPS Premium | 更適合重複進行結構調整及進階試算表格式設定 |
如何訂閱
- WPS 會員資格: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面