本常見問題涵蓋 4 個常見疑問,包括資料保留、對排序及篩選的影響、會員相關差異,以及重要術語說明。
常見問題
合併儲存格後,資料會遺失嗎?
- 合併前,請先檢查所選的多個儲存格是否已包含內容。
- 如需保留多個儲存格中的內容,請先將內容複製到其他區域。
- 一般合併後,通常只會保留左上角儲存格中的內容。
- 如果你需要將多個儲存格的內容合併到同一個儲存格,可使用會員相關功能,將行或列內容合併到一個儲存格。
合併儲存格會影響排序及篩選嗎?
- 會。合併區域可能會影響排序、篩選,以及部分批次資料處理操作。
- 如果工作表之後仍需排序或篩選,建議先完成這些資料處理工作,再使用以顯示為主的合併儲存格。
- 合併功能較適合用於標題區域或分組展示區塊。
為甚麼我看不到某些合併或拆分選項?
- 請確認你目前正在編輯的是 WPS 表格檔案。
- 請檢查你是否已選取可編輯的儲存格範圍。
- 如果你需要 將行/列內容合併到一個儲存格 或 拆分並填充內容,請確認你的帳戶具備所需的會員權限。
- 如果選項仍未顯示,請更新 Mac 版 WPS Office 後再試一次。
甚麼情況下應使用「拆分並填充內容」?
- 當你之前曾合併儲存格,其後又需要還原為多個儲存格以便繼續編輯時,可使用此功能。
- 此功能適用於修改報表結構、還原明細區域,或重新整理試算表版面。
- 如果你只需要進行一般還原操作,請使用 取消合併儲存格.
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併後置中 | 將多個儲存格合併為一個,並將內容置中,常用於標題。 |
| 合併相同儲存格 | 將包含相同內容的多個儲存格合併,以減少重複標籤。 |
| 拆分並填充內容 | 會員相關功能,可將已合併的儲存格拆分為多個儲存格,並將內容回填至還原後的區域。 |
| 取消合併儲存格 | 將已合併的儲存格還原為獨立的多個儲存格。 |