如何在 macOS 上使用 WPS 篩選

在 macOS 上使用 WPS 篩選功能，共有 6 個操作主題，全部均可免費使用；你可先從索引選擇主題，再按照下方的功能入口及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從功能區啟用篩選

功能入口： 「資料」分頁 →「篩選」下拉選單 →「篩選」

1. 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
2. 按一下 篩選 於 資料 分頁。
3. 檢查標題列是否出現下拉箭嘴。

成功判斷標準

• 介面結果：標題列會出現下拉箭嘴。
• 後續可執行操作：你可以繼續按欄進行篩選。

使用提示

• 常見錯誤：如未先選取目標資料範圍，篩選結果可能不如預期。

2. 從右鍵選單啟用篩選

功能入口： 右鍵按一下儲存格 →「篩選」下拉選單 →「篩選」

1. 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
2. 在已選取的儲存格上按一下右鍵。
3. 按一下 篩選 於篩選下拉選單中。
4. 檢查標題列是否出現下拉箭嘴。

成功判斷標準

• 介面結果：標題列會出現下拉箭嘴。
• 後續可執行操作：你可以開啟標題箭嘴並設定篩選條件。

使用提示

• 常見錯誤：如在目標資料範圍外按右鍵，所顯示的指令可能與預期操作不符。

3. 從功能區啟用進階篩選

功能入口： 「資料」分頁 →「篩選」下拉選單 →「進階篩選」

1. 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
2. 按一下 進階篩選 於 資料 分頁。
3. 在對話方塊中設定篩選條件。
4. 按一下 OK.

成功判斷標準

• 介面結果：會開啟「進階篩選」對話方塊，並套用所設定的條件。
• 後續可執行操作：你可以檢視符合條件的篩選結果。

使用提示

• 常見錯誤：篩選條件設定不完整，可能會導致結果不如預期。

4. 從右鍵選單啟用進階篩選

功能入口： 右擊儲存格 → 篩選下拉式選單 → 進階篩選

1. 選取資料範圍內任何一個儲存格。
2. 右擊已選取的儲存格。
3. 按一下 進階篩選 在篩選下拉式選單中。
4. 在對話方塊中設定篩選條件。
5. 按一下 OK.

成功標準

• 介面結果：進階篩選已生效。
• 後續可執行操作：你可以繼續檢查已篩選的資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果資料範圍沒有清晰的標題列，會較難確認篩選條件。

5. 從「常用」索引標籤啟用篩選

功能入口： 「常用」索引標籤 →「資料處理」下拉式選單 →「篩選」下拉式選單 →「篩選」

1. 選取資料範圍內任何一個儲存格。
2. 按一下 資料處理 在 常用 索引標籤中。
3. 開啟 篩選 下拉式選單。
4. 按一下 篩選.
5. 檢查標題列是否出現下拉箭嘴。

成功標準

• 介面結果：標題列會顯示下拉箭嘴。
• 後續可執行操作：你可以繼續按欄篩選資料。

使用提示

• 常見錯誤：切換索引標籤時，容易誤按其他資料處理指令。

6. 從「常用」索引標籤啟用進階篩選

功能入口： 「常用」索引標籤 →「資料處理」下拉式選單 →「篩選」下拉式選單 →「進階篩選」

1. 選取資料範圍內任何一個儲存格。
2. 按一下 資料處理 在 常用 索引標籤中。
3. 開啟 篩選 下拉式選單。
4. 按一下 進階篩選.
5. 在對話方塊中設定篩選條件。
6. 按一下 OK.

成功標準

• 介面結果：目前資料範圍中會顯示進階篩選結果。
• 後續可執行操作：你可以繼續複製或檢視目前可見的篩選資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果在篩選前未先確認資料範圍，結果可能不準確。