macOS 上的 WPS 篩選：簡介

macOS 上的 WPS 篩選可協助你快速顯示工作表中符合條件的記錄，並隱藏其餘資料；本指南涵蓋 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

篩選是 WPS Office for macOS 內建的試算表功能，可協助你顯示符合指定條件的資料列，並隱藏不符合條件的資料列。此功能適合用於檢視清單、縮小大型資料集範圍，以及更有效率地核對記錄。

核心功能包括：

常見使用情境包括銷售清單、財務記錄，以及員工或聯絡人清單。此功能可減少手動搜尋所需時間，讓你更容易聚焦於所需的資料列。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	進行本機篩選操作時，無需強制連接互聯網
其他	開啟試算表檔案，並確認資料範圍包含標題及可供篩選的內容

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開試算表，並確認「資料」或「常用」分頁中提供與篩選相關的指令

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在試算表資料範圍中使用標準篩選及進階篩選，並可從「資料」分頁、右鍵選單及「常用」分頁進入。	Excel 支援在資料範圍或表格中篩選資料，並可讓使用者套用文字、數值及比較條件篩選。	Google Sheets 支援資料排序與篩選，亦支援篩選檢視，方便按不同檢視需要進行篩選。	Notion 資料庫支援根據資料庫屬性使用篩選、進階篩選、排序及分組檢視。	Adobe Acrobat 主要在 PDF 工作流程中提供留言及審閱項目的篩選功能，而非針對工作表儲存格資料。
WPS 優勢	優勢：同一篩選操作提供多個入口；特色：同時提供標準篩選及進階篩選，適合日常試算表檢視。	與 WPS 相比：Excel 文件較著重資料範圍及表格篩選，以及內建的比較選項；WPS 則強調可從試算表介面的多個 UI 路徑直接存取。	與 WPS 相比：Google Sheets 較著重協作篩選及篩選檢視；WPS 則更專注於 macOS 桌面試算表工作流程中的直接篩選。	與 WPS 相比：Notion 的篩選功能建基於資料庫檢視及屬性；WPS 則更貼近傳統工作表式的資料列篩選。	與 WPS 相比：Adobe 的篩選功能以 PDF 審閱留言為核心，因此與試算表資料列篩選的使用情境並不直接相符。
官方來源	—	在 Excel 的資料範圍或表格中篩選資料	排序及篩選你的資料	檢視、篩選、排序與群組	查看留言

整體結論
WPS 喺 macOS 上嘅篩選功能好適合日常表格檢視，特別係當你想由多個介面入口快速使用篩選時會更加方便。如果你嘅工作更依賴協作篩選檢視、資料庫式整理，或者 PDF 審閱流程，其他產品可能會更適合呢類特定情境。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	篩選如何幫到你
1	檢視銷售記錄	銷售及營運團隊	大型表格令你難以快速搵到目標客戶	使用標準篩選，只顯示符合條件嘅記錄
2	核對財務明細	財務人員	需要分開檢視特定金額或類別	使用進階篩選，套用更細緻嘅條件
3	整理姓名清單	人事及行政人員	無關資料列令清單更難檢視	篩選欄位，只保留所需項目顯示
4	檢查多欄條件	資料統籌人員	只靠單一欄位不足以縮窄結果	喺多個欄位套用篩選條件
5	複製篩選結果	一般辦公使用者	報告中只應複製可見結果	篩選後再複製資料，聚焦保留可見資料列

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常表格篩選及基本辦公工作	免費版	篩選功能本身可用於一般工作表檢視
需要更多雲端儲存空間、範本，或更廣泛嘅進階辦公功能	WPS Premium	更適合除咗基本表格篩選之外，亦需要更多延伸權益嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面