Android 版 WPS 篩選是供流動裝置使用的表格資料篩選工具;包含 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有註明 | 適用於 Android 版 WPS Office 中支援篩選功能的情況 |
功能說明
概覽
篩選是 Android 版 WPS Office 內建的表格功能,可按條件顯示或隱藏資料列,讓你快速找出符合條件的記錄,更有效率地檢視表格資料。
核心操作包括:
- 開啟或關閉篩選,為標題列儲存格加入篩選箭嘴。
- 按內容、顏色或自訂規則進行篩選。
- 透過會員相關選項匯出篩選結果,或統計已篩選的項目數量。
此功能適用於銷售清單、庫存表、報名記錄及其他資料表。篩選只會隱藏不符合目前規則的資料列,不會刪除原始資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選無需持續連線;如需登入或檢查會員狀態,連接互聯網會有較佳效果 |
| 其他 | 開啟具有可辨識標題列或資料範圍的表格檔案 |
來源: WPS Office 系統要求
下載與安裝
使用篩選功能前,請先在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 開啟官方下載頁面,選擇 Android 版本,然後完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格,然後在工具區或列與欄的浮動功能表列中查看是否有「篩選」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 表格支援開啟或關閉篩選、按內容、顏色或條件篩選,以及提供與會員相關的篩選結果匯出與數量統計選項。 | Microsoft Support 說明的是在 Word 郵件合併中,按欄位、比較類型及 And/Or 邏輯篩選收件人清單,重點在郵寄資料處理,而非流動表格中的欄位篩選。 | Google Sheets 支援建立篩選器、按條件、數值、顏色及搜尋進行篩選,亦可移除篩選器。 | Notion 的資料庫檢視支援按屬性篩選,亦支援使用巢狀 AND/OR 邏輯的進階篩選。 | Adobe Acrobat 網頁版支援透過 Filters 篩選文檔或網頁表單清單,主要用於文檔及表單管理流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於 Android 上的流動表格篩選,並提供直接在工作表內完成的操作流程。特色:同一個篩選選單亦包含與會員相關的結果匯出及數量統計選項。 | 與 WPS 相比:Microsoft 官方頁面介紹的是 Word 郵件合併收件人篩選,並非 Android 上常見的表格欄位篩選。 | 與 WPS 相比:Google 提供較全面的篩選選項,但官方頁面主要以電腦版 Google Sheets 為中心。 | 與 WPS 相比:Notion 以資料庫檢視和屬性為核心設計,而非傳統試算表中按欄篩選的介面。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要篩選的是檔案或網頁表單,而不是工作表網格中的試算表儲存格資料。 |
| 官方來源 | — | 查詢選項篩選對話方塊 | 排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序及分組 | 取消隱藏網頁表單 |
總結
如果你主要在 Android 上處理試算表資料,WPS 的篩選功能會更直接貼合流動裝置上的試算表工作流程。特別是當你想先篩選資料,再沿用同一操作流程繼續匯出結果或進行計數相關操作時,會更加實用。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 篩選如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售清單檢視 | 銷售團隊、營運人員 | 需要快速按地區或狀態找出記錄 | 使用條件篩選,只顯示符合條件的資料列 |
| 2 | 庫存查找 | 倉庫及採購團隊 | 表格太大,令項目查找變慢 | 按內容或顏色篩選目標欄 |
| 3 | 報名資料整理 | 教育及活動團隊 | 需要按狀態或群組分開記錄 | 使用篩選箭咀按內容查看分類 |
| 4 | 結果匯出及計數 | 會員使用者 | 篩選後需要另行輸出結果或快速統計數量 | 使用「匯出篩選結果」或「匯出計數」 |
| 5 | 流動裝置即場檢查 | 前線人員及管理人員 | 在手機上逐列檢視大型工作表較不方便 | 先開啟篩選,再按欄縮窄可見範圍 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟或關閉篩選 | ✅ | ✅ |
| 按內容、顏色及條件篩選 | ✅ | ✅ |
| 匯出篩選結果 | ❌ | ✅ |
| 匯出計數 | ❌ | ✅ |
| 其他會員服務 | 著重基本使用 | 包含更全面的進階功能及擴展權益 |
來源: WPS 下載頁面
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常查看及基本篩選 | 免費版 | 已涵蓋開啟篩選,以及按條件檢視資料 |
| 需要匯出篩選結果或統計項目數量 | WPS Premium | 可加入匯出相關操作,減少後續人手處理工作 |
| 經常在 Android 上處理試算表工作 | WPS Premium | 更適合希望在流動裝置上獲得更完整試算表工作流程的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面