本指南提供 3 項在 Android 使用 WPS 篩選的操作教學,包括開啟或關閉篩選、按條件篩選,以及匯出篩選結果。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟或關閉篩選 | 免費 |
| 2 | 2. 按條件篩選 | 免費 |
| 3 | 3. 匯出篩選結果 | 需要會員 |
操作指南
1. 開啟或關閉篩選
入口: 方法 1:工具 → 資料 → 篩選;方法 2:列與欄浮動功能表列 → 篩選
- 開啟你要處理的試算表檔案。
- 點按 工具 (位於底部),然後開啟 資料 分頁。
- 點按 篩選.
- 欄標題旁邊會顯示篩選下拉箭頭。
- 如要關閉篩選,請再次點按 篩選 。
- 你亦可以先選取目標列或欄,開啟浮動功能表列,再點按 篩選.
成功標準
- 畫面結果:欄標題旁會顯示篩選箭頭;關閉篩選後,箭頭會消失。
- 後續可執行操作:你可以點按任何篩選箭頭,繼續設定條件。
使用提示
- 常見錯誤:如果未清楚選取標題區域,可能較難確認篩選範圍。
- 環境說明:清晰的標題列有助正確識別各個欄位。
2. 按條件篩選
入口: 點按欄標題中的篩選箭頭
- 請先開啟篩選。
- 點按要篩選欄位旁邊的下拉箭頭。
- 在選單中選擇篩選方式。
- 如按內容篩選,請選擇 內容 ,然後勾選或取消勾選所需項目。
- 如按顏色篩選,請選擇 顏色.
- 如按規則篩選,請選擇 條件 ,然後設定自訂規則。
- 確認設定後,查看篩選後仍顯示的資料列。
成功標準
- 畫面結果:不符合條件的資料列會被隱藏,符合條件的資料列會保留顯示。
- 後續可執行操作:你可以切換到其他欄位,或調整目前條件。
使用提示
- 常見錯誤:篩選只會隱藏資料列,不會刪除原始資料。
- 環境說明:資料量較大時,處理時間可能會較長。
3. 匯出篩選結果
入口: 點按欄標題中的篩選箭頭 → 匯出
- 請先完成目標欄位的篩選設定。
- 點按已篩選欄位的下拉箭頭。
- 點按 匯出 (位於篩選選單中)。
- 選擇 匯出篩選結果 將目前篩選後的資料匯出至新檔案,或選擇 匯出筆數 以快速統計篩選後的項目數量。
- 按照畫面提示完成其餘步驟。
成功標準
- 畫面結果:可見與匯出相關的選項,並可開啟結果頁面或查看統計結果。
- 可進行的下一步操作:你可以儲存已匯出的檔案,或調整篩選條件後再次匯出。
使用提示
- 會員提示:此主題與會員功能相關,使用前請先確認會員標示。
- 常見錯誤:如果未完成篩選便先匯出,結果可能與預期不符。