Windows 版 WPS 中「批量插入文字到儲存格」功能：簡介

最後更新：2026年7月16日

Windows 版 WPS 表格中的「批量插入文字到儲存格」可協助你保留特定內容類型，或一次過在多個儲存格中插入文字；此功能包含 4 項核心工作，其中 0 項可在非會員情況下使用，另有 4 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心工作4與操作索引中的列數一致
非會員可用0與索引中 Free 列數一致
會員相關項目4與索引中需要會員的列數一致
版本限制未有說明功能說明中表示此功能沒有版本限制

關於此功能

概覽

「批量插入文字到儲存格」是 Windows 版 WPS Office 表格中的文字處理功能，旨在協助你批次整理及更新所選儲存格的內容。

主要工作包括：

  • 保留內容：只擷取儲存格中的特定內容類型，例如中文字元、數字或英文字母。
  • 開頭插入文字：在多個儲存格現有內容之前加入相同文字。
  • 中間插入文字：按指定字元位置插入文字，可由左至右或由右至左計算。
  • 結尾插入文字：在多個儲存格內容末尾附加相同文字。

此功能適用於資料清理、更新前綴與後綴、代碼格式整理，以及其他試算表文字編輯工作。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未有註明版本限制
網絡功能本身不要求必須連接網絡；但登入會員帳戶則需要網際網絡連線
其他在 WPS 表格中開啟可編輯的工作表，並登入具備會員權限的帳戶

下載與安裝

使用此試算表文字編輯功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入可用帳戶。

項目說明
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 表格及工作表，並檢查 Premium 分頁中是否顯示 Smart Toolbox 項目

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要為所選試算表儲存格提供批次工具，包括保留內容、開頭插入文字、中間插入文字及結尾插入文字。Microsoft 的支援文件說明了用於更新文字的尋找與取代功能，包括全部取代及比對選項，但官方頁面主要聚焦於搜尋與取代流程。Google Sheets 為試算表提供尋找與取代功能，支援完整比對儲存格內容、正則表達式，以及在公式中搜尋等選項。Notion 的說明內容主要介紹頁面搜尋、快捷鍵及區塊編輯，但未提及專用的試算表儲存格文字插入工具。Adobe Acrobat 支援透過尋找工具列搜尋 PDF 文字及取代文字，重點在於 PDF 的搜尋與取代流程。
WPS 優勢優勢：WPS 為試算表儲存格提供直接的批次操作入口，可加入前綴、後綴及固定位置文字，亦可只保留所選內容類型以便清理資料。相比 WPS：官方指引主要著重於尋找與取代操作，而非為試算表儲存格開頭、中間或結尾插入文字提供獨立工具。相比 WPS：Google Sheets 提供強大的尋找與取代及正則表達式選項，但官方指引未顯示可在儲存格中批次加入前綴或後綴的獨立工具。相比 WPS：Notion 較適合頁面與區塊整理，其官方說明內容亦未提及針對試算表類儲存格的批次文字插入功能。相比 WPS：Acrobat 主要用於 PDF 文字搜尋與取代，而非工作表儲存格內的批次文字清理。
官方來源—在 Word 中尋找及取代文字搜尋並使用尋找及取代鍵盤快捷鍵在 PDF 中搜尋

總結
如果你需要只保留所選儲存格中的特定內容類型，或批次在儲存格內容的開頭、中間或結尾插入文字，WPS 提供的流程會更貼近表格資料清理。其他產品主要說明的是尋找與取代或文檔搜尋功能，因此其官方操作流程與批次編輯儲存格文字並不相同。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1為多個代碼新增前綴行政及財務人員多行資料需要加入相同前綴使用「在開頭插入文字」
2為多個項目新增後綴營運及銷售團隊儲存格內容需要加入相同的結尾註記使用「在結尾插入文字」
3在固定位置插入標記資料處理人員需要在指定字元位置後加入標記使用「在中間插入文字」
4清理混合文字內容表格使用者每個儲存格只應保留一種內容類型使用「保留內容」
5批次統一欄位格式一般辦公使用者逐一編輯儲存格效率偏低在所選範圍使用相關批次工具

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
批量插入文字到儲存格❌ 需要會員✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多進階範本及相關權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾檢視及編輯文檔免費版適合基本辦公及日常常用工作
經常進行表格清理及批次文字編輯WPS Premium可使用 Premium 工具，例如相關的 Smart Toolbox 功能
更多雲端儲存空間及延伸權益WPS Premium更適合長期跨裝置同步檔案及處理較大量工作

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面