WPS 文字雲可協助你在 Windows 上根據文字資料於儀表板中建立文字雲;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
功能介紹
概覽
WPS 文字雲是 Windows 版 WPS Office 智能表格儀表板中的圖表元件。它會以較高頻率的詞語顯示為較大字體,協助你將文字資料中的詞頻視覺化;如果你想在儀表板中建立文字雲,並在 WPS Office 內快速查看主題分佈,這項功能會特別實用。
核心操作包括:
- 新增文字雲元件:在儀表板中插入預設圖表,並開啟編輯。
- 使用圖表選單:可設定、複製元件、複製為圖片、匯出為圖片,或刪除圖表。
- 設定類型與資料:選擇資料來源、篩選範圍、關鍵字欄位、統計方式及顯示數量,然後查看詞頻表。
- 調整圖表樣式:變更主題色彩及文字雲形狀,並同時查看預覽窗格。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行目前版本 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議可連接互聯網,以便下載、安裝及進行任何線上資料同步 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格儀表板,並備有包含文字欄位的資料表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表格儀表板,並確認在「+ 新增元件」下可看到文字雲 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 文字雲在智能表格中可作為內建的儀表板圖表元件使用。你可以直接新增、設定資料來源及顯示選項、調整樣式,並將其複製或匯出為圖片。 | 在所引用的支援內容中,Microsoft Word 並未說明有內建的儀表板文字雲圖表。其官方指引主要集中於在 Windows 上的 Microsoft 365 應用程式中檢視、管理及安裝增益集。 | 在所引用的官方頁面中,Google Docs 並未提供內建文字雲功能。Google Workspace Marketplace 中的 Word Cloud for Docs 增益集可產生可自訂的文字雲,供使用者下載。 | Notion 圖表支援直條圖、橫條圖、折線圖、環形圖及數字圖表,用於資料庫視覺化及儀表板,但其官方圖表頁面並未列出文字雲圖表類型。 | Adobe WordCloud 被定位為 Adobe Connect 應用程式,用於將與會者想法及互動回饋視覺化,而非用作一般儀表板中基於資料表分析的圖表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將文字雲直接整合至儀表板工作流程中,因此資料設定與樣式設定都可在同一個元件內完成。 | 相比 WPS:Microsoft 所引用的官方指引重點在於增益集,而非內建的文字雲儀表板元件。 | 相比 WPS:Google 在此提供的官方方案需依賴增益集,而進階會員可完整控制色彩、角度、詞語數量及忽略詞。 | 相比 WPS:Notion 適合標準資料庫圖表檢視,但所引用的官方頁面並未說明可直接使用文字雲圖表來顯示詞頻。 | 相比 WPS:Adobe 的 WordCloud 偏重會議互動及參與者回饋,而非在試算表式工作區中進行持續性的儀表板分析。 |
| 官方來源 | — | Microsoft 增益集支援頁面 | Google Workspace Marketplace Word Cloud for Docs | Notion 圖表說明頁面 | Adobe Connect WordCloud 頁面 |
總結:如果你需要在 Windows 上以儀表板資料建立內建文字雲,WPS 可將整個流程更集中地整合在單一智能表格元件內。其他產品的官方頁面則較偏向增益集、市集附加元件、標準圖表類型,或會議互動情境。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視使用者留言中的熱門詞 | 營運團隊、支援團隊 | 留言數量龐大,難以快速找出反覆出現的主題 | 選取留言文字欄位,產生文字雲以突顯高頻詞語 |
| 2 | 整理開放式問卷答案 | 市場推廣團隊、研究人員 | 開放式文字回覆內容分散,手動整理摘要既費時又繁瑣 | 使用關鍵字欄位及頻率表,識別集中的主題 |
| 3 | 顯示標籤熱度 | 內容團隊、產品團隊 | 標籤數量多,難以看出哪些主題最突出 | 調整顯示數量及計數方式,突顯高頻標籤 |
| 4 | 在儀表板總覽加入文字趨勢 | 管理人員、專案負責人 | 儀表板需要以快速直觀的方式總結文字趨勢 | 將文字雲加入儀表板,與其他圖表一同顯示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在智能表格儀表板中使用文字雲的基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 核心辦公功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的 PDF、範本及 AI 權益 | 按定價頁面的免費方案提供 | 按所選付費方案擴展 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在儀表板中建立及調整文字雲 | 免費版 | 本文所述的文字雲功能不受會員限制 |
| 你同時需要更全面的 PDF、範本或 AI 權益 | WPS 付費方案 | 如果你想以單一訂閱獲得更多辦公權益,付費方案可能更適合你 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面