如何在 Windows 使用 WPS 文字雲

本操作指南涵蓋 Windows 上 4 項文字雲操作，全部 4 項均無需會員即可使用。

操作索引

操作指南

1. 在儀表板新增文字雲元件

入口位置： 儀表板頁面 →「+ 新增元件」→ 圖表 →「文字雲」

1. 開啟智能表格的儀表板頁面。
2. 按一下左上方的「+ 新增元件」。
3. 在元件面板中，於「圖表」分類下找到「文字雲」。
4. 按一下「文字雲」以插入預設元件。
5. 選取該元件以進入編輯模式，然後繼續設定資料。

成功標準

• 介面狀態： 儀表板中會出現新的文字雲元件。
• 下一步操作： 你可以開啟編輯面板，繼續設定資料及樣式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在儀表板頁面，可能會看不到「+ 新增元件」入口。
• 環境限制： 開始前，請先準備包含文字內容的資料表。

2. 編輯或匯出文字雲圖表

入口位置： 選取現有圖表 → 右上角「...」選單

1. 選取已新增至儀表板的文字雲圖表。
2. 按一下圖表右上角的「...」圖示。
3. 選擇所需操作：設定、複製、複製為圖片、匯出為圖片或刪除。
4. 如果你想繼續編輯，請選擇「設定」以返回設定面板。

成功標準

• 介面狀態： 右上角選單會開啟，並顯示可用操作。
• 下一步操作： 你可以複製、匯出或重新設定圖表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取圖表，可能會較難留意到該選單。
• 環境限制： 在複製或匯出為圖片前，請先等待圖表預覽完成載入。

3. 設定類型及資料

入口位置： 文字雲編輯面板 →「類型及資料」

1. 開啟文字雲編輯面板，然後切換至「類型及資料」分頁。
2. 選擇你要使用的資料來源。
3. 如需縮窄資料範圍，請設定資料篩選。
4. 為文字雲選擇關鍵字欄位。
5. 設定統計方式及顯示數量。
6. 檢查左側的詞頻表及預覽窗格。
7. 按一下「確認」以套用設定。

成功標準

• 介面狀態： 當你更新設定時，文字雲預覽會同步變更。
• 下一步操作： 你可以繼續設定樣式，或返回儀表板查看結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字欄位唔係合適嘅文字欄位，結果可能會同你預期唔一致。
• 環境限制： 所選資料來源應包含可供統計嘅文字內容。

4. 調整圖表樣式

入口位置： 文字雲編輯面板 →「圖表樣式」

1. 開啟文字雲編輯面板，然後切換到「圖表樣式」分頁。
2. 選擇適合你儀表板嘅主題色彩。
3. 切換可用嘅文字雲形狀。
4. 查看左側嘅預覽窗格。
5. 按一下「確認」以儲存樣式設定。

成功標準

• UI 狀態： 預覽同已儲存結果中嘅圖表顏色或形狀會有所變更。
• 下一步操作： 你可以返回儀表板，或者再次編輯圖表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你更改咗樣式但冇按「確認」，更新將唔會套用。
• 環境限制： 視覺效果可能會因資料量而有所不同。