Windows 版 WPS 繁簡轉換：簡介

WPS 繁簡轉換是 Windows 版 WPS Spreadsheets 的文字轉換功能，可批次在簡體中文與繁體中文之間切換；包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中免費列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	功能說明顯示此功能沒有版本限制

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Spreadsheets 的繁簡轉換功能，可讓你直接在工作表內，將所選儲存格內容於簡體中文與繁體中文之間互相轉換。此功能適用於跨地區表格協作、術語校對及文字標準化。

主要功能包括：

可對所選儲存格範圍內的中文文字進行批次轉換，涵蓋多行多列。
支援雙向切換，可由簡體中文轉為繁體中文，或由繁體中文轉為簡體中文。
可按詞語或按單字進行轉換，以配合不同編輯需要。

此功能主要處理中文文字。數字、英文文字及特殊符號通常會保持不變。轉換前請先確認所選範圍；如有需要，轉換後可使用「復原」。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機文字轉換無需強制連線上網；但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他	在 WPS Spreadsheets 中開啟可編輯的工作表，並選取你要轉換的儲存格範圍

下載與安裝

使用繁簡轉換前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並開啟 WPS Spreadsheets。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	在 WPS Spreadsheets 中開啟任何工作表，然後在「審閱」分頁中查看是否有「簡轉繁」或「繁轉簡」指令

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS Spreadsheets 中，你可先選取儲存格範圍，再於「審閱」分頁執行「簡轉繁」或「繁轉簡」，並可選擇按詞語或按單字轉換。	Microsoft Word 提供針對所選範圍的繁簡中文轉換方式，但公開文件主要聚焦於 Word 文字範圍，而非表格工作流程。	Google Docs 支援文檔翻譯，而 Google Docs、Slides 及 Sheets 亦支援語言或輸入設定；不過，官方說明頁面並未提及 Google Sheets 內建有簡繁轉換指令。	Notion 支援將介面語言切換為簡體中文或繁體中文，但其官方說明頁面未有提及可直接在兩種書寫系統之間轉換內容。	Adobe Acrobat 支援亞洲、歐洲及中東內容的語言處理，重點在於顯示、字型及文檔處理；但官方說明頁面未有提及直接提供類似試算表的簡繁轉換指令。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在所選表格範圍內轉換中文文字。特色：亦支援按詞語或按單字轉換，方便批次編輯工作表。	相比 WPS：官方資訊主要集中於 Word 範圍轉換，而非以工作表選取範圍作為相同的直接操作入口。	相比 WPS：官方資訊較著重文檔翻譯及語言輸入設定，而非在所選表格範圍內直接進行轉換。	相比 WPS：官方資訊較著重介面語言設定，而非在簡體中文與繁體中文之間轉換頁面內容。	相比 WPS：官方資訊較著重語言支援及字型處理，而非直接在試算表儲存格內轉換文字。
官方來源	—	Word 中文轉換方法	Google Docs 語言與翻譯說明	Notion 語言設定	Adobe 語言支援

總結
如果你需要直接在表格儲存格內進行簡體中文與繁體中文轉換，WPS 會更貼合這類工作表編輯流程。至於其他產品，官方資訊主要集中於文檔翻譯、介面語言設定或語言支援環境，而非在表格選取範圍內直接進行批次轉換。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	幫助方式
1	跨地區表格協作	營運、銷售及行政團隊	同一份表格需要分享給使用不同中文書寫系統的讀者	選取目標儲存格範圍，並使用簡轉繁或繁轉簡
2	統一記錄與追蹤表格式	財務人員及專案協調人員	較舊的表格包含混用的簡體與繁體中文內容	對所選範圍內的中文文字進行批次轉換
3	術語審閱	編輯及校對人員	關鍵術語需要符合不同地區的書寫習慣	可按詞語或按單字進行轉換，方便針對性審閱
4	結果檢查與還原	一般辦公使用者	轉換後的文字需要檢查，並且有時要快速還原	轉換後檢查關鍵術語，並在需要時使用復原
5	範本本地化	範本維護人員	同一個範本需要提供不同中文版本	可在同一工作表內容上按不同方向執行轉換

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
表格中的繁簡轉換	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本資源	下載次數有限	更多進階範本及相關權益
AI 工具	部分工具可用，但設有使用限制	更多 AI 相關功能及更高使用額度

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要在表格中進行簡繁轉換	免費方案	此功能本身無需會員即可使用，足以應付日常需要
需要更全面的文檔處理能力，以及更多雲端儲存空間、範本或 AI 工具	WPS Premium	適合需要此轉換功能以外更多辦公功能的使用者

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