WPS 鎖定儲存格是 macOS 版 WPS Spreadsheets 的工作表保護功能,用於限制對指定儲存格的編輯;此功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
鎖定儲存格是 macOS 版 WPS Spreadsheets 的工作表保護功能,可協助防止所選儲存格被誤編輯,或在協作期間遭到更改。此功能通常會配合 Protect Sheet 一起使用:先設定儲存格的鎖定狀態,再啟用工作表保護,鎖定設定才會生效。
核心任務包括:
- 設定儲存格鎖定:將「已鎖定」屬性套用至所選儲存格或範圍。
- 啟用工作表保護:使用 Protect Sheet 讓鎖定狀態生效,並設定允許的操作。
此功能適用於可填寫表單、共享追蹤表、預算表、審批範本,以及其他需要固定結構並限制可編輯區域的試算表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機鎖定與工作表保護無需持續連接網際網絡 |
| 其他 | 你需要可編輯的 WPS 試算表檔案;如已設定保護密碼,則必須輸入密碼才能解除保護 |
下載與安裝
使用鎖定儲存格前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並開啟試算表檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Spreadsheets,開啟任何工作表,然後確認你可從右鍵選單開啟 Format Cells,並在 Review 分頁中看到 Protect Sheet |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可先為儲存格設定「已鎖定」屬性,再使用 Protect Sheet 使鎖定生效,並設定保護期間允許的操作。 | Excel 支援鎖定儲存格及保護工作表以限制編輯,並可設定允許的操作。 | Google Sheets 支援保護工作表或範圍,並可選擇誰可編輯;但其官方說明指出,受保護資料無法透過密碼加以保護。 | Notion 可鎖定資料庫結構,避免他人更改檢視或屬性,同時仍可輸入資料,但這並非傳統試算表的儲存格層級鎖定。 | Acrobat 可透過密碼限制 PDF 編輯,較適合已完成文檔的發佈,而非編輯過程中的試算表儲存格保護。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將鎖定屬性設定與工作表保護流程整合在試算表編輯過程中,適合需要同時包含可編輯區域與受保護區域的工作表。 | 與 WPS 相比:Excel 採用相似的兩步驟保護模式,並提供更細緻的權限選項。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 更著重按人員或範圍設定協作權限,但其官方說明表示無法透過密碼保護資料。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合用於資料庫結構控制,並不提供一般試算表中鎖定儲存格及保護工作表的常見流程。 | 與 WPS 相比:Acrobat 較適合限制匯出後 PDF 檔案的編輯,而非在建立試算表時管理可編輯的儲存格範圍。 |
| 官方來源 | — | 保護工作表 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 資料庫設定 | 限制 PDF 編輯 |
整體結論
如果你需要喺試算表仍然編輯緊嘅情況下,控制邊啲儲存格可以編輯、邊啲儲存格要保持固定,WPS 嘅鎖定儲存格配合保護工作表就非常適合呢類工作流程。至於協作權限管理、資料庫結構控制,或者已完成 PDF 嘅分發,則可按實際任務考慮使用其他更合適嘅產品。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 共用輸入表單 | 團隊成員、行政人員 | 只有輸入區域應可編輯,而標題及公式區域需保持不變 | 先鎖定需要保護嘅儲存格,再啟用工作表保護 |
| 2 | 預算及報告範本 | 財務及營運人員 | 範本結構可能會被誤改,影響後續計算 | 鎖定公式區域及標題區域,同時保留輸入儲存格可編輯 |
| 3 | 審批記錄表 | 項目經理、主管 | 歷史記錄需要保持完整,避免被覆寫 | 透過鎖定及工作表保護權限保護關鍵記錄區域 |
| 4 | 教學或測驗工作表 | 教師、培訓人員 | 答案區域以外應限制編輯 | 保護工作表,並只允許編輯未鎖定嘅儲存格 |
| 5 | 對外分享嘅試算表範本 | 商務使用者 | 檔案分享後,範本格式可能會被更改 | 傳送檔案前,先完成鎖定設定並啟用工作表保護 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 鎖定儲存格 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 保護工作表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公及增值功能 | 視乎具體功能而定 | 實際包含嘅功能可能因訂閱方案而有所不同 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表保護及範本分享 | 免費版 | 鎖定儲存格及保護工作表可直接滿足基本工作表保護需要 |
| 同時需要跨模組更廣泛增值功能嘅辦公工作 | WPS Premium | 適合亦希望使用更多進階辦公功能、雲端儲存或其他訂閱權益嘅使用者 |
如何訂閱
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