iOS 版 WPS 分享檔案可讓你將目前試算表以原始檔案或可分享連結傳送;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 本指南中的所有操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Office 的分享檔案功能可讓你透過不同渠道傳送目前試算表,並可保留原始檔案格式,或在需要時使用線上連結。你可以直接從文檔頁面開始,也可以從 WPS 首頁的檔案清單發起分享。
核心操作包括:
- 以檔案傳送:將試算表以原始檔案形式傳送,方便收件人繼續編輯。
- 以連結傳送:產生線上文檔連結,用於檢視或協作。
- 從文檔頁面分享:適合你已在編輯檔案時使用。
- 從首頁分享:適合你想直接從文檔清單傳送檔案時使用。
此功能適用於常見的流動辦公情境,例如向同事傳送可編輯的試算表、在郵件中附加檔案、透過即時通訊應用程式轉發檔案,或按收件人的需要選擇傳送檔案或連結。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在 iPhone 或 iPad 上使用 iOS 版 WPS Office |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保所有分享入口均可見 |
| 網絡 | 分享連結或透過線上渠道傳送時,需要網絡連線 |
| 其他 | 建議先登入帳戶,並確認目標檔案可正常開啟 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何試算表,並確認「分享」及「以檔案分享」入口可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上從文檔頁面或 WPS 首頁發起分享,並可選擇將試算表以檔案或連結形式傳送。 | Microsoft 365 流動版支援分享雲端連結,亦可將檔案副本作為附件傳送。 | Google Workspace 支援透過 Drive、Gmail 及 Chat 分享檔案,並可設定檢視、留言及編輯權限。 | Notion 支援分享頁面、複製頁面連結,以及邀請成員或訪客存取頁面。 | Adobe Acrobat 支援透過郵件分享 PDF,可作為附件傳送,或使用連結分享流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一分享流程中清楚區分檔案傳送與連結傳送。特色:你可從文檔頁面開始,亦可直接從 WPS 首頁的檔案清單發起分享。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重雲端分享及傳送副本,官方指引亦主要圍繞 Microsoft 365 協作。 | 相比 WPS:Google 更著重雲端權限與跨應用程式分享,而傳送原始試算表附件通常需配合 Gmail 或 Drive 的流程。 | 相比 WPS:Notion 以頁面及工作區為核心,因此傳送原始試算表檔案並非其主要分享方式。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 分享與審閱,因此分享原始試算表檔案的方式較不直接。 |
| 官方來源 | — | 分享檔案 | 線上傳送與分享檔案 | 分享與權限設定 | 透過郵箱分享 PDF |
總結
如果你嘅主要目標係喺 iOS 上快速將試算表以原始檔案形式傳送出去,WPS 提供直接嘅流動裝置操作流程,並清楚提供檔案同連結兩種選項。如果你需要更全面嘅權限控制,或者以網頁協作為主嘅工作流程,其他產品亦各有優勢。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傳送可編輯嘅試算表附件 | 辦公室人員 | 收件人需要繼續編輯表格內容 | 使用「以檔案分享」傳送原始試算表檔案 |
| 2 | 傳送線上協作連結 | 團隊成員 | 多人需要查看同一個線上版本 | 選擇連結分享,並將連結傳送畀協作者 |
| 3 | 編輯期間轉發檔案 | 已經喺檔案內工作緊嘅使用者 | 唔想離開目前文檔,再重新搵返個檔案 | 喺文檔頂部功能表列開啟「分享」 |
| 4 | 直接喺首頁傳送檔案 | 管理多個檔案嘅使用者 | 檔案尚未開啟,搵到正確項目要花額外時間 | 直接喺 WPS 首頁檔案清單點按「分享」 |
| 5 | 選擇合適嘅傳送方式 | 一般使用者 | 唔清楚檔案、連結同長圖分享之間有咩分別 | 按收件人需要,選擇檔案分享、連結分享或長圖分享 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| iOS 上嘅「以檔案分享」 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本檔案傳送與連結分享 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 更高雲端儲存空間,詳情請參閱官方價格頁面 |
| 更多進階功能 | 可於免費方案範圍內使用 | 提供更多進階功能,詳情請參閱官方價格頁面 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾分享試算表 | 免費方案 | 本指南介紹嘅分享功能可直接使用,足以應付日常輕量使用需要 |
| 需要更多雲端儲存空間或更廣泛嘅進階功能 | WPS Premium | 適合經常跨裝置工作,並需要更完整功能嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面