如何在 iOS 上使用 WPS 分享檔案

在 iOS 上使用 WPS 分享檔案共有 4 個操作主題，全部均無需會員即可使用；你可從索引選擇主題，並按入口路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 從頂部功能表列以檔案形式分享

功能入口： 文檔頂部功能表列 → 分享 → 以檔案形式分享

1. 開啟你想傳送的試算表。
2. 點按文檔頂部功能表列中的「分享」。
3. 選擇「以檔案形式分享」。
4. 選擇目的地，例如 WPS 協作、WeChat 或郵箱。
5. 將檔案傳送給接收者。

成功標準

• 介面結果： 系統或應用程式內的分享目標清單會顯示。
• 可進行的下一步： 你可以選擇目的地並完成傳送流程。

使用提示

• 常見錯誤： 點按其他分享方式，可能會傳送與預期不同的輸出內容。
• 環境說明： 透過線上渠道傳送時，可能需要網絡連線。

2. 從 WPS 首頁以檔案形式分享

功能入口： WPS 首頁中文檔的分享按鈕 → 以檔案形式分享

1. 開啟 WPS 首頁，找到你想傳送的檔案。
2. 點按文檔旁邊的「分享」按鈕。
3. 選擇「以檔案形式分享」。
4. 選擇目標渠道並傳送。

成功標準

• 介面結果： 你無需先開啟文檔，也可以直接開啟分享面板。
• 可進行的下一步： 你可以直接選擇傳送目標並完成分享。

使用提示

• 常見錯誤： 選錯檔案，可能會傳送其他文檔。
• 環境說明： 目標檔案應可在首頁正常顯示。

3. 選擇檔案分享或連結分享

功能入口： 分享面板中的傳送方式選項

1. 開啟分享面板，查看可用的傳送方式。
2. 根據接收者的需要，選擇「透過連結分享」或「以檔案形式分享」。
3. 如果接收者需要繼續編輯原始試算表，請選擇「以檔案形式分享」。
4. 如果你想傳送線上存取地址，請選擇「透過連結分享」。
5. 選擇目標渠道並傳送。

成功標準

• 介面結果： 所選的傳送流程會正確開啟。
• 可進行的下一步： 檔案分享會傳送原始檔案，而連結分享則會傳送線上連結。

使用提示

• 常見錯誤： 如未有區分清楚呢兩種方式，收件人可能會收到不符合預期嘅結果。
• 環境說明： 連結分享通常需要網絡連線，並且文檔需為可用嘅線上文檔。

4. 了解檔案分享、連結分享同長圖分享

功能入口： 分享方式選擇畫面

1. 查看可用嘅傳送方式。
2. 當你選擇「分享為檔案」時，結果通常會係原始表格檔案，例如 .xlsx。
3. 當你選擇「透過連結分享」時，結果會係雲端文檔連結。
4. 當你選擇「分享為長圖」時，結果會係圖片，而內容無法直接編輯。
5. 傳送前請先確認輸出結果是否符合預期。

成功標準

• 介面結果： 你可以清楚辨識每種傳送方式所對應嘅輸出結果。
• 可執行嘅下一步操作： 你可以按唔同使用情境切換至更合適嘅方式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果收件人需要可編輯檔案，但你傳送咗長圖，可能會影響後續工作。
• 環境說明： 唔同渠道對附件、連結或圖片嘅支援方式可能有所不同。