iOS 版 WPS 分享檔案可讓你以原始檔案格式傳送目前的表格;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
分享檔案是 WPS Office iOS 版表格中的一項分享功能,可將目前表格以原始檔案形式傳送,讓收件者保留原有檔案格式,並更方便地繼續處理內容。
核心操作包括:
- 在已開啟的表格中,從「分享」入口啟動分享檔案。
- 直接從 WPS 首頁的文檔清單啟動分享檔案。
- 傳送前比較分享檔案、連結分享及長圖分享的分別。
當你需要將表格傳送給同事、透過郵箱或通訊應用程式轉發檔案,或在分享時保留原始表格格式,這項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 透過線上渠道傳送時,需要可正常使用的網絡連線 |
| 其他 | 你的裝置應已安裝可接收分享內容的應用程式,例如 Mail 或通訊應用程式 |
下載與安裝
使用分享檔案前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶,並開啟你要傳送的表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格,並確認可使用分享選項 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可將目前表格以原始檔案形式傳送,支援從文檔頁面或首頁清單發起分享,並可區分檔案分享、連結分享及長圖分享。 | Microsoft 365 讓使用者可透過 Share 分享文檔或複製連結,重點在於雲端分享及權限設定。 | Google Workspace 支援透過 Drive、Gmail 及 Chat 分享檔案,並提供檢視、留言及編輯權限。 | Notion 讓使用者可分享頁面連結、邀請成員或訪客,並將頁面匯出為 PDF 或 HTML,但其主要用途並非傳送原始表格檔案。 | Adobe Acrobat 主要專注於 PDF 分享,可透過郵箱或連結傳送 PDF 以供檢視及留言。 |
| WPS 優勢 | 優勢:更切合以原始格式傳送表格檔案的需求,同時提供文檔內及首頁兩種分享入口。 | 相比 WPS:更著重透過 OneDrive 或 SharePoint 進行雲端連結分享及協作。 | 相比 WPS:更著重雲端權限管理,以及在 Workspace 應用程式之間進行分享。 | 相比 WPS:更適合頁面協作與發佈,而非傳送原始表格檔案。 | 相比 WPS:更適合 PDF 審閱及留言,而非表格檔案分享。 |
| 官方來源 | — | 分享你的文檔 | 線上傳送及分享檔案 | 分享與權限設定 | 在桌面版 Acrobat 中透過郵箱分享 PDF |
總結:如果你嘅主要目標係以原始檔案格式快速傳送試算表,WPS Share File 喺 iOS 上好適合呢種使用流程。如果你需要更全面嘅雲端權限控制、頁面發佈功能,或者 PDF 審閱流程,Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則各自側重唔同嘅協作模式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傳送可編輯嘅試算表 | 辦公室使用者 | 收件人需要繼續編輯試算表 | 使用 Share File 傳送原始試算表檔案 |
| 2 | 由首頁快速轉發檔案 | 流動裝置使用者 | 你唔想先開啟檔案 | 使用 WPS 首頁文檔清單中嘅分享入口 |
| 3 | 選擇合適嘅分享方式 | 團隊協作使用者 | 唔清楚應該使用檔案分享、連結分享,定係長圖分享 | 先比較各種分享方式,再選擇最合適嘅方法 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
本文所述嘅 Share File 流程無需會員資格即可使用。如果你仲需要更多雲端儲存空間或額外嘅進階工具,可以前往價格頁面比較各種方案。
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Share File | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量方案 |
| 額外進階工具 | 提供部分基本工具 | 視乎方案而定,可能包含更多進階工具 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表分享 | 免費版 | 此功能無需會員資格即可使用 |
| 需要更多儲存空間或更全面嘅工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更多雲端空間或額外進階功能,呢個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面