本節包含 3 個操作主題,其中 3 個為免費主題,0 個為會員相關主題,方便你按需要選擇合適的入口,並以所需格式傳送檔案。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從文檔內傳送檔案 | 免費 |
| 2 | 2. 從首頁文檔清單傳送檔案 | 免費 |
| 3 | 3. 選擇不同的分享方式 | 免費 |
操作指南
1. 從文檔內傳送檔案
入口: 文檔頂部功能表列中的「分享」→「分享檔案」
- 開啟你想分享的試算表。
- 點按 分享 (位於頂部功能表列)。
- 選擇 分享檔案.
- 在分享選項中,選擇連結分享或檔案分享。
- 選擇目的地,例如 WPS 協作、WeChat 或 Mail,然後傳送。
- 檔案會以線上雲端文檔或
.xlsx格式傳送。
成功標準
- 介面結果: 畫面會顯示分享面板或可用的目的地清單。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續選擇應用程式或收件人。
- 最終結果: 收件人會收到連結或原始檔案格式。
使用提示
- 如果收件人需要繼續編輯試算表,建議優先選擇檔案分享。
- 最終顯示效果可能會因你傳送到的應用程式而有所不同。
- 線上傳送需要正常的網絡連線。
2. 從首頁文檔清單傳送檔案
入口: WPS 首頁中文檔的分享按鈕 → 分享檔案
- 在 WPS 首頁找到你想分享的文檔。
- 點按 分享 按鈕(位於文檔旁邊)。
- 選擇 分享檔案.
- 選擇目的地並傳送。
成功標準
- 介面結果: 你無需先開啟文檔,即可查看分享目的地。
- 可進行的下一步操作: 你可以將所選文檔直接傳送到其他應用程式。
- 最終結果: 所選文檔檔案會作為附件加入目標應用程式。
使用提示
- 傳送前請確認你選擇的是正確的檔案版本。
- 如果首頁上檔案較多,請先核對檔案名稱。
3. 選擇不同的分享方式
入口: 分享面板中的分享方式選項
- 開啟分享入口。
- 查看以下選項,例如 分享檔案、連結分享及長圖分享。
- 如果你需要保留完整格式,並讓收件人繼續編輯,請選擇 分享檔案.
- 如果你需要線上存取或協作檢視,請選擇連結分享。
- 如果你只需要展示內容,無需編輯,請選擇長圖分享。
成功標準
- 介面結果: 可見不同的分享方式及相關選項。
- 可進行的下一步操作: 你可以按任務需要選擇合適的方式,並繼續傳送。
- 最終結果: 已傳送的內容符合你預期的格式。
使用提示
- 長圖分享通常不會保留試算表的可編輯狀態。
- 連結分享更適合用於線上檢視或協作存取。
- 分享檔案更適合保留原始試算表格式。