Android 版 WPS 的「匯出為數值表格」可將含公式的表格轉換為只保留數值的新檔案;此功能包含 3 項核心操作,其中 0 項可在非會員狀態下使用,另有 3 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 3 | 與索引中需要會員的列數一致 |
關於此功能
功能概覽
「匯出為數值表格」是 WPS Office for Android 的試算表輸出功能,專為將含公式的工作表轉換成新的檔案而設。匯出後的新檔案只會保留計算結果,方便分享、封存或複製最終數值,而不會一併帶出公式參照。
核心功能包括:
- 在匯出前偵測工作表數量及公式總數。
- 在匯出的檔案中,以顯示結果取代公式。
- 建立新文檔,同時保留原始檔案不變,方便日後查閱。
此功能適用於提交結果、資料封存、跨檔案複製,以及與只需最終數值的人分享試算表等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 匯出流程主要在本機完成,但在檢查會員狀態時,建議保持裝置連線。 |
| 其他 | 你需要開啟包含公式的試算表,並登入已啟用會員權益的帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,並檢查「更多」選單中是否顯示額外的輸出轉換入口。 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可從「更多」中的輸出轉換功能啟動「匯出為數值表格」流程,偵測工作表與公式數量,並產生只保留數值的新文檔。 | Excel 提供「數值」及「數值與數字格式」等貼上選項,可保留公式結果而不保留公式;不過其官方流程是以複製及貼上為主,而非匯出獨立的新檔案。 | Google Sheets 提供「選擇性貼上」中的「只貼上值」,可保留文字或結果而不包含公式;不過官方說明主要聚焦於表格內的貼上處理。 | Notion 的公式會在資料庫屬性中計算並於資料庫情境內顯示結果,而不是將試算表匯出為只保留數值的檔案。 | Acrobat 可將收集到的表單資料匯出為 CSV 或 XML 等適合試算表處理的格式,但這主要針對 PDF 表單資料,而非試算表公式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供適用於流動裝置的操作流程,可從含公式的試算表開始,先檢查範圍,再建立新文檔,同時保留原始檔案可供使用。 | 與 WPS 相比:Microsoft 支援只貼上數值,但官方指引未說明可在 Android 上一步匯出獨立的純數值試算表檔案。 | 與 WPS 相比:Google 支援在試算表內只貼上數值,但官方指引未提及可將公式結果另存為獨立輸出檔案。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合資料庫屬性與公式欄位的使用情境,並非將試算表公式取代後輸出為新檔案的做法。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於收集及匯出 PDF 表單資料,而非在 Android 上將工作表公式轉換為靜態數值儲存格。 |
| 官方來源 | — | 貼上選項 | 複製及貼上文字與圖片 | 公式簡介 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
如果你需要喺 Android 上將含有公式嘅試算表轉成可分享、只保留數值嘅檔案,WPS 提供嘅流程更接近直接喺流動裝置完成傳送。其他產品亦有相關功能,例如只貼上數值、資料庫公式或表單資料匯出,但其官方流程並唔等同於建立一個將公式轉為數值嘅新試算表檔案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 提交計算結果 | 銷售、營運、財務團隊 | 共享檔案可能會令公式參照失效 | 傳送前先匯出只含數值嘅試算表 |
| 2 | 封存報表快照 | 專案負責人、分析人員 | 需要固定結果快照作記錄 | 建立只含數值嘅新檔案,並保留原始檔 |
| 3 | 跨檔案複製結果 | 重度使用試算表嘅使用者 | 公式參照喺另一個檔案中可能會失效 | 先匯出數值,再複製或分享 |
| 4 | 與外部協作者分享 | 團隊成員 | 收件人只需要最終數字 | 產生只保留數值結果嘅新檔案 |
| 5 | 喺流動裝置上處理試算表 | Android 使用者 | 外出時手動只貼上數值較唔方便 | 使用功能表流程快速完成轉換 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 匯出為數值表格 | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本資源 | 基本或有限下載 | 更多進階範本及延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視及編輯檔案 | 免費版 | 適合日常文檔存取及基本編輯 |
| 經常匯出結果及進行轉換工作 | WPS Premium | 可使用會員功能及更全面嘅生產力工具 |
| 持續進行雲端及多場景工作 | WPS Premium | 更適合長期儲存、同步及進階工作流程 |
如何訂閱
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