Android 版 WPS 的「匯出為數值表格」會將公式結果轉換為只保留數值的新試算表;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 1 項與會員相關的內容。
重點速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與操作索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 1 | 與操作索引中需要會員的列數一致 |
| 版本限制 | 未註明 | 功能說明中未顯示版本限制 |
關於此功能
概覽
「匯出為數值表格」是 Android 版 WPS 提供的試算表輸出轉換功能。它會根據包含公式的儲存格建立新的試算表文檔,並只保留最終數值,不會在匯出的檔案中保留原有公式參照。處理過程中,WPS 會自動檢查工作表數量及公式總數,然後在新文檔中以數值取代公式。
以下情況特別適合使用此功能:
- 分享計算結果,同時不公開公式;
- 保留原始活頁簿不變,方便之後再編輯;
- 避免複製含公式資料後出現參照失效。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office;此功能未註明版本限制 |
| 網絡 | 登入或訂閱相關操作通常需要網絡連線;但本機試算表處理本身不需要持續連線 |
| 其他 | 請使用可用帳戶登入,並確認帳戶具備 WPS 會員權限;此功能主要適用於包含公式的試算表 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,然後登入帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟試算表,前往「更多」→「更多輸出轉換」,並確認可使用「匯出為數值表格」 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可偵測工作表數量及公式總數,然後將公式結果匯出為只保留數值的新試算表,同時保留原始檔案不變。 | Excel 提供「數值」及「選擇性貼上」等貼上選項,讓使用者可將公式結果貼上為數值;但官方頁面重點在於貼到目標儲存格,而非匯出獨立的試算表檔案。 | Google Sheets 提供「選擇性貼上」中的「僅貼上數值」,可在試算表內保留數值而不保留公式。官方說明頁指出,選擇性貼上只適用於同一份試算表內。 | Notion 的公式功能會根據資料庫屬性及函數計算結果,設計重點在資料庫屬性運算,而非將試算表匯出為獨立的純數值檔案。 | Acrobat 可將已完成表單中的資料合併到試算表。這項功能主要用於收集表單資料,而不是把試算表公式轉換為只含數值的工作表。 |
| WPS 優勢 | 明顯不同:WPS 在 Android 上於「更多輸出轉換」中提供直接流程,可在保留原始公式活頁簿不變的同時,產生新的純數值試算表。 | 相比 WPS:官方流程主要圍繞「數值」或「選擇性貼上」等複製貼上操作,因此使用者通常是將結果貼到另一個範圍,而不是透過單一轉換入口建立專用的新試算表。 | 相比 WPS:官方流程僅限於同一份試算表內的選擇性貼上,並非用於匯出新的獨立試算表文檔。 | 相比 WPS:Notion 在資料庫屬性計算方面更強,但不提供將公式儲存格批次轉換為新的純數值活頁簿的試算表式匯出功能。 | 相比 WPS:Acrobat 著重於將 PDF 表單資料擷取並合併到試算表,而非處理流動裝置上的試算表公式轉換。 |
| 官方來源 | — | 貼上選項 | 複製及貼上文字與圖片 | 公式簡介 | 處理表單資料 |
總結
對於需要在 Android 上將含公式資料另存為純數值試算表的使用者,WPS 提供更貼近流動裝置試算表轉換需求的操作流程。Microsoft 和 Google 提供貼上數值的選項,而 Notion 和 Adobe 則著重於其他產品情境,例如資料庫公式或 PDF 表單資料。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 分享結果前移除公式 | 流動辦公使用者 | 共享檔案可能會暴露公式邏輯 | 傳送前先匯出新的純數值試算表 |
| 2 | 避免複製後參照發生變更 | 試算表編輯者 | 執行複製操作後,公式參照可能會移位 | 先將公式結果轉換為數值 |
| 3 | 保留原始計算活頁簿 | 財務或營運使用者 | 他們同時需要可編輯的公式檔案及可分享的結果檔案 | 匯出獨立文檔,並保持原始活頁簿不變 |
| 4 | 快速檢查公式規模 | 處理複雜表格的使用者 | 他們可能不知道活頁簿內有多少個公式 | 此功能會自動檢查工作表數量及公式數量 |
| 5 | 建立適合封存的結果表格 | 專案協作者 | 封存檔案不需要即時公式 | 另存一份純數值試算表作記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 匯出為數值表格 | 此功能不適用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本及額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視或編輯一般試算表 | 免費版 | 適合基本辦公及簡單編輯 |
| 經常將公式結果匯出為純數值試算表 | WPS Premium | 此功能需要會員權限,適合重複進行試算表整理及分享的工作 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益 | WPS Premium | 更適合跨裝置處理文檔及使用更多延伸功能 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面