使用「匯出為數值表格」時,最常見的問題包括會員使用權限、匯出結果,以及原始檔案的處理方式;本常見問題彙整了 4 個常見問題。
常見問題
點解我搵唔到「匯出為數值表格」選項?
- 請確認目前檔案是試算表,而不是 Writer 或 WPS 簡報檔案。
- 開啟 更多 選單,並檢查是否有 更多輸出轉換 選項。
- 請確認你目前登入的帳戶擁有有效會員資格,因為此功能屬於會員功能。
- 如果仍然未顯示此選項,請更新 WPS Office,然後重新開啟試算表。
匯出後,原有公式會被刪除嗎?
- 不會。此功能會為匯出結果建立一個新檔案。
- 原始試算表會保留,當中的公式亦不會消失。
- 之後你仍可繼續編輯原始檔案,或重新計算當中的內容。
點解匯出後的試算表唔會自動重新計算?
- 匯出後的檔案會保留最終數值,而不會保留公式。
- 由於公式已不存在,之後再作編輯時,便不會觸發原本的計算。
- 如果你仍需要重新計算,請繼續使用原始試算表。
幾時適合使用「匯出為數值表格」?
- 當你需要提交結果、封存某個時間點的快照,或與他人分享最終數值時,就適合使用此功能。
- 當你想避免試算表在複製或傳送後出現參照失效的情況時,這項功能尤其實用。
- 如果仍需持續編輯公式,建議同時保留原始檔案及匯出檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 純數值試算表 | 只保留最終儲存格數值、不包含原始公式的試算表檔案。 |
| 公式數量 | 目前試算表中偵測到的公式儲存格總數。 |
| 新檔案 | 由此功能建立的匯出結果檔案,與原始試算表分開。 |
| 輸出轉換 | 依照特定轉換規則,根據目前試算表產生另一個檔案的過程。 |