如何在 Windows 使用 WPS 分頁預覽

分頁預覽包含 4 個操作主題，包括進入預覽模式、從狀態列切換、查看頁面邊界，以及調整分頁位置；請從索引中選擇主題，並按照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 進入分頁預覽

進入路徑： 檢視 → 分頁預覽

1. 開啟你想在列印前檢查的工作表。
2. 按一下 檢視 索引標籤。
3. 按一下 分頁預覽.
4. 工作表會切換至分頁預覽模式。
5. 如要離開此模式，請再次按一下 分頁預覽 ，即可返回之前的檢視。

成功標準

• 介面結果： 工作表已進入分頁預覽模式。
• 接下來可執行： 你可以繼續查看頁面邊界或調整分頁位置。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟工作表，便無法直接查看分頁情況。

2. 從狀態列切換至分頁預覽

進入路徑： 底部狀態列 → 分頁預覽

1. 開啟試算表檔案，然後查看視窗底部的狀態列。
2. 找到狀態列上的 分頁預覽 。
3. 按一下即可進入分頁預覽模式。
4. 如要返回一般編輯檢視，請按一下對應的一般檢視選項。

成功標準

• 介面結果： 按一下入口後，檢視會切換至分頁預覽。
• 接下來可執行： 你可以直接在目前工作表中檢查頁面版面配置。

使用提示

• 常見錯誤： 當視窗較細小時，底部的檢視切換入口可能較容易被忽略。

3. 查看分頁邊界

進入路徑： 分頁預覽模式中的頁面邊界顯示

1. 先進入分頁預覽模式。
2. 在工作表中尋找藍色虛線或頁面邊界線。
3. 查看每一頁包含哪些資料範圍。
4. 根據頁面分佈判斷是否需要進一步調整。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到頁面邊界線，將工作表劃分為不同的列印頁面區域。
• 接下來可執行： 你可以決定是否拖曳分頁線，或調整內容版面配置。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未處於分頁預覽模式，頁面邊界可能不太明顯。

4. 調整分頁位置

進入路徑： 分頁預覽中的藍色分頁線

1. 進入分頁預覽模式。
2. 將指標移到藍色分頁線上。
3. 當指標變為可拖曳狀態時，按一下並拖動分頁線。
4. 將頁面邊界移至所需位置後，放開滑鼠。
5. 再次檢查各頁是否已符合你預期的列印版面。

成功標準

• 介面結果： 頁面邊界位置會改變。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續列印、預覽，或返回編輯檢視。

使用提示

• 常見錯誤： 拖曳過多可能會令內容以非預期方式分散到不同頁面。
• 環境說明： 較大的視窗檢視更方便觀察頁面版面變化。