Windows 版 WPS 分頁預覽：簡介

WPS 分頁預覽是試算表中的檢視模式，用於檢查列印頁面分隔，並在列印前調整分頁位置；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

分頁預覽是 WPS Office for Windows 內建的試算表檢視模式，可協助你查看工作表內容在列印時如何分配到各個頁面，並可在列印前直接調整頁面邊界。

核心操作包括：

此功能適合用於檢查列印版面、減少不理想的跨頁分割，並讓工作表的列印輸出更整齊。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet 及任何工作表，然後確認可在「檢視」索引標籤或狀態列中找到分頁預覽入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在試算表中提供分頁預覽檢視，可顯示藍色頁面邊界，並支援拖曳分頁線以調整列印頁面分隔。	Excel 提供分頁預覽，可顯示自動及手動分頁，並支援插入、移動及刪除分頁。	Google Sheets 在列印設定中提供自訂分頁，使用者可拖曳分頁線並確認列印版面。	Notion 主要透過匯出 PDF 或瀏覽器列印處理輸出，桌面應用程式未提供直接的試算表分頁預覽檢視。	Acrobat Pro 提供輸出預覽，用於檢查 PDF 輸出條件及列印相關設定，重點在於 PDF 輸出檢查。
WPS 優勢	優勢：你可直接在試算表編輯介面進入分頁預覽，並透過「檢視」索引標籤或狀態列切換；調整後的分頁線會直接對應列印版面的變更。	與 WPS 相比：Excel 提供更全面的分頁管理功能，但除了預覽檢視外，操作流程亦涉及頁面版面配置指令。	與 WPS 相比：Google Sheets 將分頁調整放在列印流程中，而非作為持續可用的編輯檢視。	與 WPS 相比：Notion 以匯出及列印輸出為主，並非著重可拖曳的試算表分頁線。	與 WPS 相比：Acrobat Pro 主要用於檢查 PDF 輸出，而非編輯試算表頁面分隔。
官方來源	—	在工作表中插入、移動或刪除分頁	從 Google Sheets 列印	匯出你的內容	預覽輸出（Acrobat Pro）

整體結論
對於想在編輯試算表時直接檢視頁面邊界並調整列印分頁的使用者，WPS 分頁預覽提供清晰直接的操作流程。其他產品亦有相關的列印或輸出工具，但通常更著重於各自場景中的列印設定、匯出或 PDF 檢視。

編號	情境	適用使用者	主要需求	WPS 如何協助
1	列印前檢查分頁	辦公室人員	不清楚每一頁列印內容會顯示哪些資料	進入分頁預覽以檢視頁面範圍
2	減少報表分頁不自然的情況	財務及營運團隊	標題列或重要資料被分到不同頁面	拖曳藍色分頁線以調整頁面邊界
3	快速切換不同檢視模式	經常編輯試算表的使用者	需要反覆在編輯檢視與列印檢視之間切換	使用「檢視」索引標籤或狀態列快速切換
4	改善列印工作表版面	教師及行政人員	列印頁面未能按預期閱讀順序排列	列印前先檢視頁面分佈
5	檢查可列印頁面範圍	工作表整理人員	難以判斷哪些內容會或不會包含在列印輸出中	利用可見的頁面邊界檢視並調整內容位置

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
日常分頁檢查及列印檢視	免費版	可直接使用分頁預覽及分頁調整功能
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階工具	WPS Premium	如你同時需要更多文檔工具及延伸會員權益，這個方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面