macOS 版 WPS 分頁預覽:簡介

最後更新:2026年7月16日

WPS 分頁預覽是 WPS Office for macOS 中的試算表檢視模式,可協助你在列印前檢查列印頁面邊界並調整分頁;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

功能介紹

概覽

分頁預覽是 macOS 版 WPS Spreadsheet 內建的檢視模式,可協助你查看工作表內容在列印時會如何分配到各頁,並可在列印前直接調整分頁位置。在此檢視中,工作表會顯示頁面邊界,方便你檢查頁面分佈、減少內容被截斷的情況,並可隨時切換回一般檢視繼續編輯。

核心操作包括:

  • 在「檢視」標籤中進入分頁預覽。
  • 在文件視窗底部的狀態列切換檢視模式。
  • 拖曳藍色分頁線以調整列印頁面邊界。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡進行本機分頁預覽操作時無需連接網絡
其他使用此功能前,請先開啟 WPS 試算表檔案;如要確認最終列印效果,請連接可用的印表機

下載與安裝

使用分頁預覽前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並開啟試算表檔案。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office → 開啟試算表檔案 → 確認可從「檢視」標籤或底部狀態列使用分頁預覽

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在試算表中提供分頁預覽檢視,可顯示列印頁面邊界,並可透過拖曳藍色線條調整分頁。Word 可透過「檔案 > 列印」在列印前提供列印預覽,並在列印介面中逐頁預覽。Google Docs 與 Google Sheets 提供列印流程及頁面設定選項,方便你在列印前檢視版面;頁面相關控制則視乎頁面設定或列印設定而定。Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF,亦可使用瀏覽器列印;桌面列印一般需先匯出。Acrobat 提供 PDF 列印流程及列印設定,用於檢視及列印已完成的 PDF 輸出。
WPS 優勢優勢:你可直接在試算表編輯檢視中查看頁面邊界。特色:無需先進入獨立的列印對話框,即可拖曳藍色分頁線。相比 WPS:官方頁面較著重列印流程中的列印預覽,較少強調在試算表編輯檢視中直接調整頁面邊界。相比 WPS:版面檢視更依賴列印設定及頁面設定,而非在工作表中直接拖曳分頁。相比 WPS:官方流程主要圍繞匯出或列印輸出,並非試算表式的分頁線調整。相比 WPS:Acrobat 主要著重現有 PDF 的列印及輸出設定,而非在工作表檢視中編輯試算表分頁。
官方來源在 Word 中列印文件列印檔案匯出你的內容基本 PDF 列印工作

總結
對於想檢視列印頁面邊界,並直接喺工作表內調整嘅表格使用者,WPS 可以令操作流程更集中。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都有提供官方列印或匯出流程,但重點主要放喺列印預覽、頁面設定、PDF 匯出或 PDF 輸出管理,而唔係直接編輯表格分頁。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何幫助
1列印前檢查頁面範圍辦公室人員唔清楚每一頁列印後會顯示邊啲內容開啟分頁預覽以檢視頁面邊界
2調整報表分頁財務及營運使用者表格內容被分散到各頁,排版唔方便閱讀拖曳藍色分頁線以重新調整頁面邊界
3快速切換檢視模式日常編輯使用者需要喺編輯檢視同面向列印嘅檢視之間切換使用狀態列快速進入或離開分頁預覽
4減少列印內容被截斷教師及學生列印後嘅列或欄內容可能顯示不完整列印前先喺分頁預覽中檢查邊界
5改善多頁表格輸出效果重視數據嘅使用者多頁表格未有按理想閱讀順序排列列印前調整分頁

會員與權益

免費版與 WPS Premium

分頁預覽本身唔需要會員資格。WPS Office 定價頁面顯示,免費方案已包含核心辦公工具、基本 PDF 功能、有限範本下載,以及 1 GB 雲端空間;付費方案則提供更多雲端儲存空間同額外進階工具。

功能免費使用者WPS Premium
分頁預覽可用可用
基本表格編輯可用可用
雲端儲存空間1 GB更高雲端儲存空間
範本及進階工具有限使用權限更廣泛使用權限

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常檢查分頁及一般列印免費版無需額外訂閱即可使用此功能
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面嘅進階工具WPS Premium如果你除咗此功能外,亦會使用 WPS 擴展功能,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面