Windows 版 WPS 匯入資料：簡介

WPS 匯入資料是表格中的一項功能，可將外部檔案、網站表格及資料庫記錄匯入目前工作表；此功能包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本說明	需要 ACCESS data engine	匯入外部資料前，請先安裝相關元件

關於此功能

概覽

匯入資料是 WPS Office Windows 版表格內建的功能，可協助你將外部資料匯入目前工作表，以便進行分析、清理及持續更新。

核心功能包括：

匯入本機資料檔案：支援 *.mdb、*.dbf、*.xls、*.et、*.csv 及 *.txt 等格式。
匯入網站資料：可從網頁中選取表格內容並載入至工作表。
匯入資料庫資料：可連接常見資料庫並匯入所選表格。
重新整理已匯入資料：當來源資料變更後，可更新結果。
中斷外部連結：匯入後停止工作表與外部來源之間的連線。

此功能適用於定期報表、多來源資料收集、擷取網站表格，以及以資料庫為基礎的表格作業。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行目前版本 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	匯入網站資料需要穩定的網絡連線；匯入本機檔案則無需網絡連線
其他	匯入外部資料前請先安裝 ACCESS data engine；匯入資料庫資料亦需要有效的連線資訊及存取權限

下載與安裝

使用匯入資料前，請先安裝 WPS Office Windows 桌面應用程式，並確認來源檔案或資料連線可正常存取。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，前往「資料」分頁，並確認可使用 Get Data、Refresh All 及 Edit Links 等項目
額外元件	如需匯入外部資料，請安裝 ACCESS data engine

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從檔案、網站及資料庫匯入資料，並可在目前工作表內重新整理或中斷連結。	Excel 支援從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料，並可將資料載入目前工作表或新工作表。	Google Workspace 的官方資料匯入指引主要著重於郵箱及檔案的管理員遷移工具，而非直接在工作表層級匯入外部資料。	Notion 支援匯入 CSV、HTML、PDF、Markdown、Word 及其他應用程式的內容，主要匯入至頁面或資料庫。	Acrobat 支援匯入表單資料檔案，並可將回應資料匯出為 CSV 或 XML，重點在於 PDF 表單的收集與管理。
WPS 優勢	優勢：在同一表格工作流程中整合檔案、網站及資料庫匯入，以及重新整理與連結管理。特色：更切合定期以工作表為基礎的報表製作與資料維護需求。	與 WPS 相比：所引用的 Microsoft 頁面主要聚焦於檔案匯入流程，並未在同一頁面中介紹網站或資料庫匯入。	與 WPS 相比：Google 的官方資料匯入指引以管理員遷移工作為核心，並非針對在工作表內進行日常資料匯入。	相比 WPS，Notion 喺內容同資料庫遷移方面更有優勢，但並非以外部表格式資料重新整理工作流程為主要重點。	相比 WPS，Adobe 主要專注於 PDF 表單資料收集，而唔係一般表格資料嘅匯入同重新整理。
官方來源	—	從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料	關於資料匯入工具	將資料匯入 Notion	收集及管理 PDF 表單資料

整體結論
如果你嘅主要目標係將外部資料直接匯入表格，並持續使用重新整理同連結控制功能，WPS 可以喺同一位置提供更專注嘅工作流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則各自適合唔同重點，例如檔案匯入、管理遷移、內容匯入或 PDF 表單處理。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	WPS 如何協助
1	匯入業務明細檔案	財務、銷售、營運	需要快速將外部 CSV 或文字資料載入工作表	使用匯入資料載入 XLSX、ET、CSV、TXT 等檔案
2	擷取網站表格	研究、採購、行政團隊	複製同清理網站表格內容需時	使用 From Web Link 選取並匯入網頁中嘅表格內容
3	連接資料庫記錄	分析人員及業務支援團隊	資料儲存在資料庫中，不便手動整理	使用 Connect to Database 選取並匯入資料表
4	更新定期報告	需要定期檢視資料嘅團隊	來源資料變更後，重複重新匯入相當繁瑣	使用 Refresh All 同步已匯入資料
5	固定最終結果	準備封存或交接檔案嘅使用者	已經唔再需要持續保留來源連結	使用 Edit Links 同 Break Link 停止連線

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
匯入資料入口	可用	可用
基本表格編輯	可用	可用
PDF 功能	提供基本 PDF 功能	提供更完整嘅 PDF 工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，視乎方案而定
範本	下載次數有限	提供更進階範本及額外權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾匯入檔案及進行基本表格整理	免費版	已涵蓋匯入資料、編輯及日常表格工作
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面辦公功能嘅持續性工作	WPS Premium	更適合長期使用，並可享有額外辦公權益

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