如何在 Windows 上使用 WPS 匯入資料

匯入資料提供 5 個操作主題，涵蓋檔案匯入、網站匯入、資料庫匯入、資料重新整理及移除連結；你可從索引中選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 匯入資料檔案（XLSX/ET/CSV/TXT 等）

入口路徑： 資料 → 取得資料 → 匯入資料

1. 選取要放置匯入結果的起始儲存格。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 取得資料 下拉式選單。
4. 按一下 匯入資料.
5. 在對話方塊中，選擇連線方式。大多數情況下，請選擇 直接開啟資料檔案.
6. 按一下 選擇資料來源 ，然後選擇來源檔案。
7. 根據檔案類型完成設定。文字檔需設定編碼及分隔符號；試算表檔案則需選擇表格名稱及欄位。
8. 預覽資料後，按一下 完成 ，即可將資料匯入目前工作表。

成功標準

• 介面結果： 匯入的資料會由所選儲存格開始顯示於工作表中。
• 接下來可進行的操作： 你可繼續對匯入結果進行篩選、計算、儲存或重新整理。

使用提示

• 匯入文字檔前，請先確認編碼及分隔符號設定正確。
• 匯入外部資料前，請先安裝 ACCESS data engine。

2. 匯入網站資料

入口路徑： 資料 → 取得資料 → 來自網頁連結

1. 開啟目標工作表。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 取得資料 下拉式選單。
4. 按一下 來自網頁連結.
5. 在網址列輸入網站 URL，然後按一下 前往.
6. 等待內容載入下方窗格。
7. 選取所需的表格內容，然後按一下 匯入.
8. 確認目的地位置後，即可完成匯入。

成功標準

• 介面結果： 所選網站表格內容會顯示於目前工作表中。
• 你接下來可以做的操作： 你可以編輯或重新整理已匯入的網站資料。

使用提示

• 此操作需要穩定的網絡連線。
• 如果網頁結構較複雜，請先確認已選取正確的表格區域，再進行匯入。

3. 匯入資料庫資料

進入路徑： 資料 → 取得資料 → 連接至資料庫

1. 按一下 資料 索引標籤。
2. 按一下 取得資料 下拉式選單。
3. 按一下 連接至資料庫.
4. 選擇你要匯入的資料庫類型。
5. 輸入連線詳細資料，並選擇資料表。
6. 確認目標儲存格位置。
7. 按一下 完成 開始匯入。

成功標準

• 介面結果： 所選資料庫資料表中的資料會寫入工作表。
• 你接下來可以做的操作： 你可以分析資料，或稍後使用 全部重新整理 同步更新。

使用提示

• 請確認你具備有效的資料庫存取權限及正確的連線詳細資料。
• 開始匯入前，請先確認已安裝 ACCESS 資料引擎。

4. 重新整理已匯入的資料

進入路徑： 資料 → 全部重新整理

1. 當來源檔案或來源資料有變更後，返回包含已匯入資料的工作表。
2. 按一下 全部重新整理 在 資料 索引標籤中。
3. 等待 WPS 再次讀取外部資料來源。
4. 檢查工作表是否已顯示更新後的資料。

成功標準

• 介面結果： 工作表中的匯入結果會更新為最新資料。
• 你接下來可以做的操作： 你可以繼續分析、儲存或分享更新後的工作表。

使用提示

• 重新整理前，請確認來源檔案路徑、網站地址或資料庫連線仍然可用。

5. 中斷外部資料連結

進入路徑： 資料 → 編輯連結 → 中斷連結

1. 按一下 編輯連結 在 資料 索引標籤中。
2. 在連結管理視窗中，選擇 中斷連結.
3. 確認你已不再需要讓工作表與外部來源保持同步。
4. 完成操作。

成功標準

• 介面結果： 工作表將不再保留外部資料連結。
• 你接下來可以做的操作： 你可以繼續編輯及儲存目前結果，作為靜態資料使用。

使用提示

• 連結中斷後，你將無法再對該連線使用 全部重新整理 。