Windows 版 WPS 目錄：簡介

最後更新：2026年7月15日

Windows 版 WPS 目錄是一項文檔導覽功能，可根據標題樣式產生目錄；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明可於 Windows 版 WPS Writer 使用
會員限制此功能沒有會員限制所有使用者都可使用目錄功能

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的目錄功能是 WPS Writer 內的文檔結構功能，可根據標題樣式產生目錄，協助讀者更有效率地瀏覽長篇文檔。

核心操作包括：

  • 插入自動目錄，方便按結構導覽。
  • 當標題文字或頁碼變更後更新目錄。
  • 調整所選標題的目錄層級。
  • 自訂目錄樣式，包括層級、頁碼、對齊方式及超連結。

此功能適用於論文、報告、提案、手冊及其他需要清晰章節結構與快速導覽的長篇文檔。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯目錄無需強制連線；但下載、安裝及帳戶相關服務則需要網際網路連線
其他請在 WPS Writer 中開啟文檔，並套用標題樣式，以便正確產生目錄

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟 WPS Writer 使用目錄功能
安裝後檢查開啟文檔並前往「參考資料」索引標籤，確認可使用與目錄相關的指令

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可根據標題樣式產生目錄，支援更新目錄、調整目錄層級，以及自訂層級、頁碼、對齊方式和超連結。Word 可根據文檔標題建立目錄，並支援更新及自訂目錄。Google Docs 讓使用者插入連結至標題的目錄、重新整理目錄，並在支援的版面配置中調整格式。Notion 提供目錄區塊，可根據頁面內的標題建立頁面導覽。Acrobat 主要著重於 PDF 導覽。Adobe 提供的目錄工作流程指引，通常會先將 PDF 轉換為 Word，在當中加入帶連結的目錄後，再儲存回 PDF；Acrobat 亦支援使用書籤進行導覽。
WPS 優勢優勢：WPS 在 Windows 的文書處理流程中，將插入、更新、層級控制及樣式設定整合於同一流程，特別適合長篇且有分頁的文檔。與 WPS 相比：Word 同樣支援自動及自訂目錄流程，並具備相近的標題式運作方式。與 WPS 相比：Google Docs 支援連結式目錄及重新整理，但格式選項會受文檔版面配置及網頁版編輯流程影響。與 WPS 相比：Notion 以頁面導覽區塊為核心，而非傳統分頁式文檔版面，以及基於頁碼格式化的目錄。與 WPS 相比：Acrobat 在 PDF 檢視及書籤導覽方面更具優勢，而傳統以標題為基礎的目錄通常會先在文字處理器中建立。
官方來源—插入目錄在文檔中新增標題、標題層級或目錄內容區塊類型在 PDF 中建立目錄的三個步驟

整體結論
Windows 版 WPS 目錄功能適合處理依賴標題層級、頁碼，以及在編輯期間需要定期更新的長篇文檔。對於傳統文檔寫作，WPS 與 Microsoft Word 提供相近的標題式目錄工作流程；而 Google Docs、Notion 及 Adobe 則會因內容屬於網頁型、區塊型或 PDF 型式，而側重不同的導覽模式。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1論文排版學生及研究人員章節眾多，頁碼亦經常變動插入自動目錄，並在編輯後更新
2專案報告辦公室使用者文檔結構複雜，章節查找效率低透過目錄快速跳轉至各章節
3手冊撰寫培訓人員及文檔撰寫者多層級標題難以一致呈現利用目錄層級控制顯示階層
4最終文檔版面行政及商務使用者目錄樣式必須與文檔版面一致自訂層級、頁碼及超連結

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
插入及更新目錄✅ 可用✅ 可用
調整標題及目錄層級✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 工具、更多範本及延伸權益部分功能受限可使用更多進階功能及資源
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾撰寫文章、功課或一般報告免費版目錄功能本身無需會員即可使用
經常處理多格式文檔，並有更廣泛的辦公需求WPS Premium如果你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或其他進階辦公功能，這個方案會較適合

如何訂閱

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來源： WPS Office 定價頁面