如何在 Windows 上使用 WPS 目錄

在 Windows 上使用 WPS 目錄共有 4 個操作主題，包括插入自動目錄及更新目錄；其中 4 個主題可免費使用，0 個主題與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 插入自動目錄

功能入口： 參考資料 分頁 → 目錄 下拉選單

1. 將游標放到你想插入目錄的位置，通常是在文檔開頭附近。
2. 按一下 參考資料 分頁。
3. 開啟 目錄 下拉選單。
4. 選擇你想使用的目錄樣式。
5. 系統會根據文檔中已套用的標題樣式，自動產生目錄。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會顯示結構清晰的目錄。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯文檔，之後再更新目錄。

使用提示

• 目錄會依據標題樣式產生，正文內容不會自動加入。
• 建議先完成主要標題結構，再插入目錄，會更方便。

2. 更新目錄

功能入口： 參考資料 分頁 → 更新目錄

1. 當文檔內容或頁碼有變更時，請先按一下現有目錄區域。
2. 按一下 更新目錄 （位於 參考資料 分頁）。
3. 按需要選擇更新方式，例如只更新頁碼，或更新整個目錄。
4. 按一下 OK 完成。

成功標準

• 介面結果： 目錄中的標題或頁碼會反映目前文檔的最新狀態。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯，並在需要時再次更新。

使用提示

• 如果你新增或修改了標題文字，請更新整個目錄。
• 如果只是頁碼有變更，只更新頁碼通常已足夠。

3. 調整目錄層級

功能入口： 參考資料 分頁 → 目錄層級 下拉式選單

1. 選取你想調整目錄層級的標題文字。
2. 按一下 參考資料 索引標籤。
3. 開啟 目錄層級 下拉式選單。
4. 為目前標題選擇合適的目錄層級。
5. 如果你想立即查看結果，可更新目錄。

成功標準

• 介面結果： 該標題會以不同層級顯示於目錄中。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續統一其他標題層級。

使用提示

• 請保持目錄層級與文檔結構一致。
• 對於多層級文檔，建議先統一標題規則，再進行大範圍調整。

4. 自訂目錄樣式

功能入口： 參考資料 索引標籤 → 目錄 下拉式選單 → 自訂目錄

1. 按一下 參考資料 索引標籤。
2. 開啟 目錄 下拉式選單。
3. 選擇 自訂目錄.
4. 在對話方塊中，設定顯示層級數、是否顯示頁碼、頁碼是否靠右對齊，以及是否使用超連結。
5. 按一下 OK 以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 目錄樣式會根據你的設定更新。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續調整版面配置，或稍後重新開啟自訂目錄設定。

使用提示

• 建議在最終版面檢查前，先完成目錄樣式設定。
• 如果結果未符合你的需要，請重新開啟自訂目錄設定並再次調整。