如何在 Windows 使用 WPS 資料範圍屬性

你可以透過以下 3 個操作主題使用資料範圍屬性，全部均無需會員資格；請先從索引開始，再開啟與所需設定相對應的步驟。

操作索引

操作指南

1. 設定開啟檔案時重新整理

功能入口： Get Data 下拉式選單 → 資料範圍屬性 → 開啟檔案時重新整理資料

1. 在已匯入的連結資料範圍上按一下滑鼠右鍵。
2. 開啟資料範圍屬性面板。
3. 選取 開啟檔案時重新整理資料 這個重新整理控制選項。
4. 按一下 OK 以儲存設定。
5. 下次重新開啟試算表時，系統會自動重新整理最新的來源資料。

成功標準

• 介面結果： 資料範圍屬性面板顯示 開啟檔案時重新整理資料 已啟用。
• 下一步操作： 重新開啟檔案後，匯入的資料會自動更新。

使用提示

• 此設定只適用於匯入的外部連結資料。
• 如果無法連線至資料來源，開啟檔案時可能無法完成重新整理。

2. 設定排程自動重新整理

功能入口： Get Data 下拉式選單 → 資料範圍屬性 → 重新整理頻率

1. 開啟資料範圍屬性面板。
2. 選取 重新整理頻率 這個重新整理控制選項。
3. 輸入重新整理間隔（以分鐘為單位）。
4. 按一下 OK 以套用設定。
5. 只要檔案保持開啟，資料便會按你設定的間隔自動重新整理。

成功標準

• 介面結果： 重新整理頻率選項已啟用，並顯示已設定的分鐘數。
• 下一步操作： 當檔案保持開啟時，資料會按所選間隔自動更新。

使用提示

• 重新整理間隔過短，可能會增加對資料來源的存取請求。
• 請根據來源資料的變更頻率選擇合適的間隔。

3. 設定重新整理後如何處理列變更

功能入口： Get Data 下拉式選單 → 資料範圍屬性

1. 開啟資料範圍屬性面板。
2. 找到控制資料範圍列數在重新整理時如何變更的設定。
3. 按需要選擇以下其中一個選項：
   • 為新資料插入儲存格，並刪除未使用的儲存格。
   • 為新資料插入整列，並清除未使用的儲存格。
   • 以新資料覆寫現有儲存格，並清除未使用儲存格的內容。
4. 按一下 確定 以儲存變更。

成功標準

• 介面結果： 已儲存所選的列變更處理選項。
• 下一步操作： 下次重新整理後，資料範圍會按所選模式擴展、覆寫或清除內容。

使用提示

• 不同的處理模式可能會影響附近工作表的版面配置，因此套用變更前請先檢查工作表結構。
• 當外部資料大小經常變動時，請選擇與周邊版面配置相符的選項。